Minit Mesyuarat JKPA Bil.4/2021 - PDF Flipbook
Minit Mesyuarat JPKA Bil 3 Tahun 2021
120 Views
18 Downloads
PDF 5,882,497 Bytes
PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG
MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN BIL. 3 TAHUN
2021
Tarikh : 29 Oktober 2021
Masa : 11.00 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat
Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang
Seberang Jaya
HADIR
Puan Sharimah Binti Salleh Pengerusi
Pengarah
Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang
Encik Syariful Nahar Bin Mat Saad
Pustakawan Kanan
Bahagian Khidmat Pengurusan
Puan Norlina Binti Haji Ahmad
Pustakawan
Bahagian Pengurusan dan Pembangunan Koleksi
Puan Azizah Binti Zainon
Pustakawan
Bahagian Perkhidmatan dan Perpustakaan Maklumat
Cik Norma Binti Abdullah @ Omar
Penolong Pustakawan Kanan
Bahagian Khidmat Pengurusan
Unit Pengurusan Sumber Manusia
Puan Azariah Binti Ahmad
Penolong Pustakawan Kanan
Bahagian Pengurusan dan Pembangunan Koleksi
Unit Pengurusan Perolehan
Puan Nor Hayati Binti Yusof
Penolong Pustakawan Kanan
Bahagian Perkhidmatan dan Perpustakaan Maklumat
Unit Gerakan Literasi
Encik Ahmad Zaini Effandy Bin Mat Yusop
Penolong Pustakawan Kanan
Bahagian Perkhidmatan dan Perpustakaan Maklumat
Unit Perkhidmatan Perpustakaan
Puan Hazrawaty Binti Mustapha
Penolong Pustakawan Kanan
Bahagian Perkhidmatan dan Perpustakaan Maklumat
Unit Perkhidmatan Perpustakaan
1
Puan Sabrina Binti Abd Rashid Setiausaha
Penolong Pustakawan Kanan
Bahagian Pengurusan dan Pembangunan Koleksi
Unit Pendokumentasian Dan Teknikal
Cik Ummil Khairiah Binti Azhar
Penolong Pustakawan
Bahagian Perkhidmatan dan Perpustakaan Maklumat
Unit Gerakan Literasi
Puan Kalavehni A/P Mogan
Penolong Pustakawan
Bahagian Perkhidmatan dan Perpustakaan Maklumat
Unit Perkhidmatan Perpustakaan (Rujukan)
Encik Muhammad Hanafi Bin Ibrahim
Penolong Pustakawan
Bahagian Perancangan dan Pembangunan Perpustakaan
Encik Syamir Izad
Penolong Pustakawan
Bahagian Perkhidmatan dan Perpustakaan Maklumat
Unit Perkhidmatan Perpustakaan
Puan Asmah Binti Ahmad
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Kanan
Bahagian Teknologi Maklumat
Encik Johari Bin Salleh
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat (KUP)
Bahagian Teknologi Maklumat
Encik Hairul Fikri Bin Omar
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
Bahagian Teknologi Maklumat
Puan Murniwati Binti Roslani
Penolong Pegawai Tadbir
Bahagian Khidmat Pengurusan
Unit Pengurusan Sumber Manusia
Puan Nurul Hidayah Binti Yusof
Penolong Akauntan (KUP)
Bahagian Khidmat Pengurusan
Unit Kewangan
Puan Noor Najihah Binti Harun
Penolong Akauntan
Bahagian Khidmat Pengurusan
Unit Kewangan
TURUT HADIR
Puan Manja Binti Awang
Pembantu Pustakawan Kanan
2
Bahagian Pengurusan dan Pembangunan Koleksi
Unit Pendokumentasian Dan Teknikal
Encik Abdul Halim Bin Mohd Yusop
Pembantu Pustakawan
Bahagian Teknologi Maklumat
Puan Maizol Binti Abdullah
Pembantu Akauntan
Bahagian Khidmat Pengurusan
Unit Kewangan
Puan Syarifah Binti Yussof
Pembantu Pustakawan
Bahagian Khidmat Pengurusan
Unit Kewangan
TIDAK HADIR DENGAN MAAF
Puan Nuraisyah Hajjar Binti Ismail
Penolong Pustakawan
Bahagian Perkhidmatan dan Perpustakaan Maklumat
Unit Perkhidmatan Perpustakaan
Puan Nur Fatin Adila Binti Muhamad
Penolong Pustakawan
Bahagian Perkhidmatan dan Perpustakaan Maklumat
Unit Perkhidmatan Perpustakaan
Cik Rossilawati Binti Abd. Rahim
Pembantu Pustakawan
Bahagian Khidmat Pengurusan
Unit Kewangan
1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1. Tuan pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan terima kasih
kepada semua ahli yang hadir ke mesyuarat JPKA Bil. 3 untuk tahun 2021.
1.2. Tuan pengerusi mengingatkan semua sentiasa mematuhi SOP yang telah
ditetapkan oleh Majlis Kesalamatan Negara (MKN) dalam dunia dilanda virus
COVID 19 dan menjaga kesihatan dan keselamatan dalam urusan kerja dan
sewaktu berada di tempat awam.
1.3. Tuan pengerusi juga mengingatkan jangan ada unsur-usur penyelewengan dan
sentiasa menjaga akauntabiliti dalam menjalankan tugas terutama dalam
membuat perolehan barangan dan perkhidmatan. Beliau juga memberi
peringatan untuk menjalankan tugas mengikut peraturan-peraturan dan sentiasa
peka dengan pekeliling-pekeliling yang dikemaskini dari masa ke semasa.
Tindakan : Unit Kewangan /
Semua Pegawai
3
2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
Minit Mesyuarat Bil. 2 tahun 2021 yang diadakan pada 27 Julai 2021 telah disahkan
dengan sebulat suara.
Tindakan : Makluman
3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1. Puan Asmah memaklumkan berkenaan QR code yang akan diimplimentasi
seperti cadangan Puan Pengarah dalam tindakan dan membuat maklum balas
susulan dengan pihak Koha Networking supaya dapat diguna pakai dengan kadar
segera.
Tindakan : BTM, BPPM dan
Pegawai Servis
3.2. Kajian untuk program sewaan atau pembelian komputer yang diminta oleh
pengarah masih dalam kajian dan pada masa ini program sewaan masih
diimplematasi di Perbadanan.
Tindakan : BTM
4. PENGURUSAN BAJET
4.1. Jawatankuasa dimaklumkan Pengagihan bajet mengurus 2021 yang telah
diluluskan adalah seperti berikut :-
OBJEK BUTIRAN BAJET TAHUN BAJET TAHUN PERBEZAAN
AM 2021 2020
11000 Gaji RM Final RM
12000 Elaun Tetap 3,239,450.00 RM 101,610.00
13000 Tambahan Kos Kakitangan 3,137,840.00 (8,795.00)
14000 Elaun Tuntutan Lebih 942,075.00 950,870.00
Masa 568,600.00 547,432.00 21,168.00
15000 Lain-Lain Faedah
Kewangan 2,000.00 3,000.00 (1,000.00)
21000
22000 Elaun Tuntutan Perjalanan 493,203.00 444,950.00 48,253.00
23000
24000 Pengangkutan Barang 25,000.00 40,000.00 (15,000.00)
26000 500.00 1,000.00 (500.00)
27000 Perhubungan & Utiliti
28000 1,711,424.00 2,002,224.00 (290,800.00)
Sewaan 290,010.00 296,088.12 (6,078.12)
125,000.00 140,000.00
Bekalan Bahan Mentah (15,000.00)
Bekalan dan Bahan-Bahan 2,754,058.26 2,799,674.36 (45,616.10)
Lain 398,618.00 404,967.00
Penyelenggaraan (6,349.00)
29000 Perkhidmatan Ikhtisas 4,155,658.00 4,027,095.00 128,563.00
33100 Sistem Pengkomputeran 115,399.00 84,750.00 30,649.00
4
34000 Mobile Lab - - -
34100 Kenderaan 155,000.00 - 155,000.00
35101 Alat kelengkapan 6,000.00
35102 Elektronik 28,000.00 22,000.00
35104 Kelengkapan & Perabot 80,000.00
14,000.00 140,000.00 (60,000.00)
35106 Koleksi (Life scketchbook)
Alat Penyiaran & 15,000.00 141,000.00 (127,000.00)
35199 Perhubungan
48000 Aset Bernilai Rendah 35,000.00 3,000.00 12,000.00
52000 -
Cuti Gantian Rehat 34,000.00 1,000.00
57,100.00 - -
Pelbagai Bayaran 15,205,095.26
6,400.00 50,700.00
JUMLAH 15,210,290.48 (5,195.22)
4.1.1. Puan Najihah telah memaklumkan peruntukan fasa kedua Sumbangan
Kerajaan Persekutuan telah diterima sebanyak RM2,970,674.74. Peruntukan
yang diterima ini berkurangan dari anggaran asal yang dimaklumkan iaitu
sebanyak RM288,745.78. Pelarasan bajet perlu dibuat semula berdasarkan
amaun sebenar yang diterima. Jumlah 40% untuk perolehan bahan koleksi
juga dikurangkan sebanyak RM115,498.79.
Tindakan : Unit Kewangan
4.2. Laporan Prestasi Perbelanjaan
Jawatankuasa dimaklumkan bahawa sehingga 30 September 2021 sebanyak
RM9,415,658.91 iaitu dengan peratusan 61.92% telah dibelanjakan. Jumlah
perbelanjaan tahun 2020 bagi tempoh yang sama adalah sebanyak
RM9,338,456.18 dengan peratusan 61.40%.
Butiran Perbelanjaan adalah seperti berikut:-
MAKSUD BELANJA % BELANJA %
PERBELANJAAN BAJET SEBENAR BAJET SEBENAR 71.21
53.03
2021 2020 2020 2020 96.19
62.92
RM RM RM RM 71.30
#DIV/0!
EMOLUMEN 5,245,328.00 3,662,609.73 69.83 5,084,092.00 3,620,310.73 92.67
PERKHIDMATAN & BEKALAN 6,982,230.00 3,928,351.52 56.26 7,219,010.22 3,828,251.12
ASET BERNILAI RENDAH 45.86 0.00
KOLEKSI BUKU 35,000.00 16,049.80 59.77 34,000.00 32,704.00
ASET HARTA MODAL 2,478,038.26 1,481,086.24 10.82 2,492,038.26 1,567,893.26 #DIV/0!
KENDERAAN
SISTEM PENGKOMPUTERAN 137,000.00 14,818.00 0.00 290,000.00 206,765.67 62.44
155,000.00 154,101.50 90.94 0.00 61.40
115,399.00 104,939.00 78,535.40
84,750.00 5
MOBILE LAB 0.00 0.00 0.00 0.00 -
GANTIAN
CUTI REHAT 0.00 0.00 0.00 0.00
PELBAGAI 57,100.00 53,703.12 94.05 6,400.00 3,996.00
PERBELANJAAN
JUMLAH 15,205,095.26 9,415,658.91 61.92 15,210,290.48 9,338,456.18
Tindakan : Unit Kewangan
4.3. Laporan Perbelanjaan Unit Perolehan Koleksi (UPK)
4.3.1.Jawatankuasa dimaklumkan bahawa sehingga 30 September 2021 agihan
perbelanjaan bagi Unit Perolehan Koleksi adalah seperti berikut:-
MAKSUD BAJET BELANJA TANGGUNGAN BAKI
PERBELANJAAN DILUNASKAN
2020 SEHINGGA SEHINGGA
Koleksi Buku / Media / Dan Lain-Lain RM SEHINGGA SEPT SEPT SEPT
2,199,673.86 2021 2021 2021
RM RM
-
1,288,568.54 911,105.32
Terbitan Bersiri 189,364.40 103,517.70 - 85,846.70
Pemprosesan Bahan 75,000.00 75,000.00 --
Koleksi Aset 14,000.00 14,000.00 --
JUMLAH 2,478,038.26 1,481,086.24 - 996,952.02
Tindakan : UPK
4.4. Laporan Prestasi Perbelanjaan Bahagian Teknologi Maklumat (BTM)
Jawatankuasa dimaklumkan bahawa sehingga 30 September 2021 agihan
perbelanjaan bagi Bahagian Teknologi Maklumat adalah seperti berikut:-
MAKSUD BAJET BELANJA TANGGUNGAN BAKI
PERBELANJAAN DILUNASKAN
2020 SEHINGGA SEHINGGA
RM SEHINGGA SEPT SEPT SEPT
2021 2021 2021
RM RM
Sewaan Komputer 254,030.00 159,641.00 - 94,839.00
Alat Ganti Komputer 10,000.00 4,619.00 - 5,318.00
Perkhidmatan Komputer dan 412,715.00 53,380.50 - 359,334.50
Prosesan Data 115,399.00 104,939.00 - 10,460.00
792,144.00 322,579.50 - 469,564.50
Sistem Pengkomputeran
JUMLAH
Tindakan : BTM
4.5. Laporan Prestasi Aktiviti Bahagian Perkhidmatan dan Perpustakaan
Maklumat (BPPM)
6
Jawatankuasa dimaklumkan bahawa sehingga 30 September 2021 agihan
perbelanjaan Aktiviti dan hasil yang dijana untuk Bahagian Perkhidmatan dan
Perpustakaan Maklumat (BPPM) adalah seperti berikut:-
Aktiviti Galakan Membaca
Aktiviti Penyertaan Hasil Kos
Cabaran Minda Kreatif 62208 (RM) (RM)
Dapoq Kecil@PPAPP 8449
Kreatif@PPAPP 24,791 - -
Senaman Kekal Sihat 9,505 - 526.00
Bengkel Asas Keusahawanan 4,947 -
Baca@100 hari 1,696 - -
- 200.00
- 300.00
-
Tindakan : BPPM/LITERASI
5. PENGURUSAN PERAKAUNAN
5.1. Jawatankuasa dimaklumkan Perbadanan tiada Kumpulan Wang Amanah /
Akaun Amanah untuk tahun 2021 dan tiada tunggakan bayaran balik di bawah
Akaun Kumpulan Wang Amanah sehingga 30 September 2021
Makluman
6. PENGURUSAN PEROLEHAN
6.1. Jawatankuasa dimaklumkan bahawa tiada mesyuarat Jawatankuasa Sebut
Harga diadakan sehingga 30 September 2021.
6.2. Jawatankuasa dimaklumkan bahawa tiada Mesyuarat Lembaga Perolehan
Tender Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang diadakan sehingga 30
September 2021.
Makluman
7. TERIMAAN HASIL PERBADANAN
7.1. Jawatankuasa dimaklumkan bahawa sehingga 30 September 2021 sebanyak
RM247,047.58 telah diterima sebagai hasil Perbadanan berbanding dengan
RM199,089.05 dalam tempoh yang sama tahun 2020. Maklumat terperinci
terimaan hasil adalah seperti berikut:
Diskripsi Hasil ANGGARAN SEBENAR SEBENAR PERBEZAAN
RM SEHINGGA SEHINGGA RM
SEPT 2021 SEPT 2020
RM RM
DENDA 30,000.00 9,049.40 11,215.35 (2,165.95)
SEWAAN 20,000.00 8,658.00 4,597.10 4,060.90
JUALAN 25,000.00 746.80 2,845.70 (2,098.90)
PHOTOSTAT ATAU PERCETAKAN 5,000.00 703.90 1,354.90 (651.00)
INTERNET 25,000.00 897.50 3,779.00 (2,881.50)
7
LANGGANAN DAN PENDAFTARAN 50,000.00 5,043.00 15,167.00 (10,124.00)
AHLI
PELBAGAI HASIL 20,000.00 764.50 1,354.85 (590.35)
SUMBANGAN - 160,691.30 136,775.15 -
FAEDAH BANK (FD & CURRENT 200,000.00 23,916.15
ACC)
375,000.00 247,047.58 199,089.05 47,958.53
Tindakan : Unit Kewangan
8. PENGURUSAN ASET DAN STOR
8.1. Maklumat berkenaan kedudukan aset alih adalah seperti berikut:
ANGGARAN BELANJA ANGGARAN BELANJA
BAJET SEBENAR SEBENAR
PERBELANJAAN 2021 %T BAJET %
2021 i 2020 2020
Aset Bernilai 35,000.00 32,704.00 96.19
Rendah 16,049.80 45.86 n 34,000.00 71.30
Aset Harta Modal 206,765.67
Kenderaan 123,000.00 14,818.00 12.05 d 290,000.00 0.00 0.00
Sistem 155,000.00 154,101.50 92.67
Pengkomputeran 99.42 a 0.00 78,535.40 77.80
JUMLAH 115,399.00 104,939.00 k 84,750.00
318,005.07
90.94 a
428,399.00 289,908.30 67.67 n 408,750.00
: Pegawai Aset
8.2. Jawatankuasa dimaklumkan bahawa Senarai Aset Alih Kerajaan KEW.PA 7
telah dikemaskini untuk semua pusat perkhidmatan. Jawatankuasa ambil
maklum.
8.3. Jumlah Kew.PA yang telah didaftarkan adalah seperti berikut:
KEDUDUKAN HARTA MODAL KEDUDUKAN ASET BERNILAI
RENDAH
TAHUN SEMASA BIL NILAI PEROLEHAN BIL KEW.PA NILAI PEROLEHAN
KEW.PA (RM) 4 (RM)
Suku Tahun Pertama
Suku Tahun Kedua 3
Suku Tahun Ketiga
Suku Tahun Keempat 2 32,699.00 1 368.00
16 12,402.00
2 22,918.00 5 3,249.80
5 218,241.50
Tindakan : Pegawai Aset
8.4. Semua peralihan aset dari pusat perkhidmatan perlu dimaklumkan kepada
Pegawai Aset serta mengisi borang pindah aset sebelum dikeluarkan dari pusat
perkhidmatan tersebut. Manakala aset yang hendak dilupuskan hendaklah
dimaklumkan kepada Pegawai Aset.
8.5. Pengerusi mengingatkan pegawai aset dan juga Jawatankuasa yang terlibat
untuk mematuhi Pekeliling Pengurusan Aset yang telah dikemaskini dari masa
ke semasa.
8
Tindakan : Pegawai Aset/ Pegawai
Pemeriksa Pelupusan Aset
8.6. Jawatankuasa dimaklumkan bahawa tiada Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan,
Pelupusan Dan Hapus Kira diadakan pada sehingga 31 September 2021.
Tindakan: S/U Jawatan Kuasa
Pelupusan
8.7. Jawatankuasa dimaklumkan bahawa kedudukan stok sehingga Suku Tahun
pertama 2021 adalah seperti berikut:-
Tindakan : Pegawai Stor
8.8. Jawatankuasa dimaklumkan bahawa kedudukan stok adalah di paras yang
mencukupi sehingga September 2021.
9. PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019
9.1. Jawatankuasa dimaklumkan bahawa Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir
31 Disember 2020 telah di audit oleh Firma Audit AJ Isma & Partner pada 15
Julai 2021 dan siap pada 31 Ogos 2021
Makluman
10. LAPORAN AUDIT
10.1. Maklum balas laporan audit 2020 telah dihantar kepada Jabatan Audit Negara
pada 14 September 2021.
Makluman
11. LATIHAN
11.1. Jawatankuasa memaklumkan bahawa sehingga 30 September 2021 seramai 98
orang kakitangan tetap telah menghadiri kursus dan mencapai kuota.
11.2. Jawatankuasa juga dimaklumkan bahawa sehingga 30 September 2021
seramai 81 orang kakitangan kontrak telah menghadiri kursus dan mencapai
kuota.
Tindakan: Unit Khas Latihan
12. LAPORAN PROJEK PEMBANGUNAN NEGERI
12.1. Bagi tahun 2021 PPAPP telah menerima peruntukan daripada Bahagian
Perancangan Ekonomi Negeri (BPEN). Berikut merupakan Projek Pembangunan
9
Negeri di bawah P01/62 Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang yang
akan dilaksanakan pada tahun 2021. Sebanyak 7 buah projek akan dijalankan
oleh pihak JKR Pulau Pinang dengan peruntukan sebanyak RM 1,510,000.00 :
BIL TAJUK / NAMA PROJEK ANGGARAN
DIPERAKU
(RM)
PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG
1 Menaiktaraf, Mengecat Keseluruhan Dalam Dan Luar Bangunan 250,000.00
Serta Kerja-Kerja Berkaitan Di Perpustakaan Cawangan Bertam,
Daerah Seberang Perai Utara
2 Mengecat Baharu Keseluruhan Bangunan Dan Tembok Serta Kerja- 500,000.00
Kerja Berkaitan Di Perpustakaan Pusat, Seberang Jaya
3 Menaiktaraf Sistem Perparitan Dan Menurap Baharu Keseluruhan 300,000.00
Kawasan Parkir Pengguna Dan Staf Serta Kerja-Kerja Berkaitan Di
Perpustakaan Pusat, Seberang Jaya
4. Menaiktaraf Kaunter Utama, Bilik Sumber Media Dan Kerja Kerja 100,000.00
Berkaitan Di Perpustakaan Daerah Seberang Perai Selatan, Jawi
5. Menukar Baharu Keseluruhan Pendawaiaan Eletrik Dan Kerja-Kerja 200,000.00
Berkaitan Di Perpustakaan Cawangan Bukit Mertajam, Seberang
Perai Tengah
6. Menaiktaraf Perpustakaan Desa Siber Ilmu Tasek Junjong, 80,000.00
Seberang Perai Tengah
7. Menaiktaraf Perpustakaan Desa Siber Ilmu Sungai Duri, Seberang 80,000.00
Perai Selatan
JUMLAH BESAR 1,510,000.00
12.2. MENAIKTARAF, MENGECAT KESELURUHAN DALAM DAN LUAR
BANGUNAN SERTA KERJA-KERJA BERKAITAN DI PERPUSTAKAAN
CAWANGAN BERTAM, DAERAH SEBERANG PERAI UTARA
(RM250,000.00)
• Surat Penilaiaan Kos telah dihantar kepada JKR SPU pada Disember 2020
untuk projek berkenaan.
• Berakhir Disember 2020, Pihak JKR SPU telah mengadakan lawatan tapak
untuk penilaian pada 11 Disember 2020.
• Perbadanan telah menghantar Surat Menyerahkan Projek Kepada pihak JKR
Pulau Pinang sebagai pihak pelaksana pada 11 Januari 2021.
• Berakhir Januari, 2021, Surat daripada Jurutera Daerah SPU kepada
pengarah PPAPP bertarikh 13 Januari 2021 mengenai anggaran penilaian
harga yang telah dibuat.
• Lawatan Tapak oleh JKR SPU dan pihak Perpustakaan pada 24 Februari
2021 dan 10 Mac 2021 untuk membuat ukuran semula bagi kerja-kerja
penyediaan BQ.
10
• Surat Perbadanan kepada BPEN bagi memohon Waran Peruntukan telah
dihantar pada 31 Mac 2021 setelah mendapat kelulusan notis perubahan dari
Jabatan Kewangan Negeri.
• Berakhir Mac 2021, pihak JKR SPU masih dalam proses kajian tapak dan
penyediaan dokumen BQ bagi tujuan pengiklanan tender
• Surat permohonan forward commitment telah pun dihantar kepada Jabatan
Kerja Raya Seberang Perai Utara (JKRSPU) sebagai agensi pelaksana pada
9.4.2021 untuk tujuan perlaksanaan projek.
• Pengarah JKR telah menerima Surat dari BPEN pada 16.4.2021
• Memo kewangan telah dikeluarkan pada 20.4.2021
• Memo agihan waran peruntukan bangunan telah diterima oleh JKR pada
23.4.2021
• Berakhir Mei 2021, JKR telah melakukan proses perolehan bagi
mendapatkan kontraktor setelah menilai kos akhir skop kerja yang akan
dilaksanakan.
• Berakhir Jun 2021, semua kerja kerja ditapak termasuk lawatan tapak tidak
dapat di lakukan setelah mengumuman PKP 3.0 oleh pihak kerajaan.
• Berakhir Ogos 2021, JKR telah melantik Kontraktor dari Syarikat Fauziah
Hani Ent Sdn Bhd bagi kerja Sivil dan Suria Harmoni Ent bagi kerja Elektrik
untuk melaksanakan projek.
• Berakhir Sept 2021, kontraktor telah memulakan kerja di tapak mengikut
butiran kerja yang telah dikeluarkan oleh JKR.
12.3. MENGECAT BAHARU KESELURUHAN BANGUNAN DAN TEMBOK
SERTA KERJA-KERJA BERKAITAN DI PERPUSTAKAAN PUSAT,
• SEBERANG JAYA (RM500,000.00)
• Surat Penilaiaan Kos telah dihantar kepada JKR SPT pada Disember 2020
• untuk projek berkenaan.
• Perbadanan telah menghantar Surat Menyerahkan Projek Kepada pihak JKR
Pulau Pinang sebagai pihak pelaksana pada 11 Januari 2021.
• Berakhir Januari 2021, Pihak JKR SPT telah mengadakan lawatan tapak
• untuk penilaian pada 15 Januari 2021.
Berakhir Februari 2021, Pihak JKR SPT telah mengadakan lawatan ke tapak
• pada 8.02.2021 untuk membuat ukuran semula bagi kerja-kerja penyediaan
BQ dan sebut harga.
• Berakhir Mac 2021, Perbadanan telah menghantar surat untuk memohon
skop kerja tambahan bagi membina baharu Arca Buku kepada JKR SPT dan
Salinan kepada JKR Bahagian Bangunan dan Bahagian JKR Arkitek.
Perbadanan telah menerima surat maklumbalas untuk mengadakan
mesyuarat bagi kerja-kerja tersebut pada 7 Mei 2021 bagi membuat
keputusan berkenaan skop kerja yang akan dilakasanankan oleh pihak JKR.
Berakhir Mei 2021, JKR telah melakukan proses perolehan bagi
mendapatkan kontraktor setelah menilai kos akhir skop kerja yang akan
dilaksanakan.
Berakhir Jun 2021, semua kerja kerja ditapak termasuk lawatan tapak tidak
dapat di lakukan setelah mengumuman PKP 3.0 oleh pihak kerajaan.
11
• Berakhir Ogos 2021, JKR telah memohon untuk Notis Perubahan bagi
menjadikan projek ini sebagai projek sambungan bagi tahun 2022 kerana
kelewatan dalam fasa perolehan.
• Berakhir Sept 2021, surat kepada BPEN telah dihantar bagi memohon projek
ini dijadikan Projek Sambungan bagi tahun 2022.
• JKR menyediakan butiran kerja bagi melantik kontraktor untuk melaksanakan
projek.
12.4. MENAIKTARAF SISTEM PERPARITAN DAN MENURAP BAHARU
KESELURUHAN KAWASAN PARKIR PENGGUNA DAN STAF SERTA
KERJA-KERJA BERKAITAN DI PERPUSTAKAAN PUSAT, SEBERANG
JAYA (RM300,000.00)
• Surat Penilaiaan Kos telah dihantar kepada JKR SPT pada Disember 2020
untuk projek berkenaan.
• Perbadanan telah menghantar Surat Menyerahkan Projek Kepada pihak JKR
Pulau Pinang sebagai pihak pelaksana pada 11 Januari 2021.
• Berakhir Januari 2021, Pihak JKR SPT telah mengadakan lawatan tapak
untuk penilaian pada 15 Januari 2021.
• Berakhir Februari 2021, Pihak JKR SPT telah mengadakan lawatan tapak ke
Perpustakaan Seberang Jaya pada 8.02.2021 untuk membuat ukuran semula
bagi kerja-kerja penyediaan BQ dan sebut harga.
• Berakhir Mac 2021, pihak JKR SPT dan JKR eletrik membuat pelarasan
semula tentang skop kerja bagi projek tersebut bagi kerja-kerja penyediaan
BQ dan sebut harga.
• Iklan telah dikeluarkan oleh JKR SPT pada 31.3.2021
• Perbadanan telah menerima Surat dari JKR SPT untuk mohon peruntukkan
daripada BPEN.
• Surat telah dihantar kepada BPEN pada 15.4.2021 untuk mendapatkan
Waran Peruntukan.
• Berakhir April 2021, Borang telah dikeluarkan oleh JKR SPT pada kontraktor
pada 24.4.2021
• Berakhir Mei 2021, JKR telah melakukan proses perolehan bagi
mendapatkan kontraktor setelah menilai kos akhir skop kerja yang akan
dilaksanakan.
• Berakhir Jun 2021, semua kerja kerja ditapak termasuk lawatan tapak tidak
dapat di lakukan setelah mengumuman PKP 3.0 oleh pihak kerajaan.
12.5. MENAIKTARAF KAUNTER UTAMA, BILIK SUMBER MEDIA DAN KERJA
KERJA BERKAITAN DI PERPUSTAKAAN DAERAH SEBERANG PERAI
SELATAN, JAWI (RM100,000.00)
• Surat Penilaian Kos untuk kerja tersebut telah dihantar kepada JKR SPS
setelah mendapat kelulusan notis perubahan daripada BPEN dan Jabatan
Kewangan Negeri.
• Perbadanan telah menghantar Surat Menyerahkan Projek Kepada pihak JKR
Pulau Pinang sebagai pihak pelaksana pada 11 Januari 2021.
12
• Berakhir Februari 2021, notis perubahan untuk kerja tersebut telah di hantar
bagi mendapatkan kelulusan.
• Berakhir Mac 2021, Bahagian Perancangan Ekonomi Negeri telah
memaklumkan kelulusan Notis Perubahan dari pihak Jabatan Kewangan
Negeri.
• Berakhir April 2021, Pihak JKR telah mengadakan lawatan tapak bagi
mengenalpasti Skop Kerja yang akan dilakukan bersama JKR Eletrik.
• Berakhir Mei 2021, Pihak JKR SPS telah mengeluarkan reka bentuk kaunter
dan Work Station
• Pihak Perbadanan telah memberikan maklumbalas dan memohon Waran
Peruntukan kepada BPEN.
• Berakhir Mei 2021, JKR telah melakukan proses perolehan bagi
mendapatkan kontraktor setelah menilai kos akhir skop kerja yang akan
dilaksanakan.
• Berakhir Jun 2021, semua kerja kerja ditapak termasuk lawatan tapak tidak
dapat di lakukan setelah mengumuman PKP 3.0 oleh pihak kerajaan.
• Berakhir Ogos 2021, JKR telah melantik Kontraktor dari Syarikat Perniagaan
Maju jaya bagi kerja Sivil dan Permata Irdina bagi kerja Elektrik untuk
melaksanakan projek.
• Berakhir Sept 2021, kontraktor telah memulakan kerja di tapak mengikut
butiran kerja yang telah dikeluarkan oleh JKR.
12.6. MENUKAR BAHARU KESELURUHAN PENDAWAIAAN ELETRIK DAN
KERJA-KERJA BERKAITAN DI PERPUSTAKAAN CAWANGAN BUKIT
MERTAJAM, SEBERANG PERAI TENGAH (RM200,000.00)
• Surat Penilaiaan Kos telah dihantar kepada JKR SPT pada Disember 2020
untuk projek berkenaan.
• Perbadanan telah menghantar Surat Menyerahkan Projek Kepada pihak JKR
Pulau Pinang sebagai pihak pelaksana pada 11 Januari 2021.
• Pihak JKR Eletrik telah mengadakan lawatan ke tapak pada 14.03.2021
untuk membuat ukuran semula bagi kerja-kerja penyediaan BQ.
• Hasil Perbincangan terdapat kerja-kerja mekanikal yang boleh dilakukan.
• Berakhir Mac, JKR Eletrik dan JKR Mekanikal akan mengadakan lawatan
tapak pada April bagi proses kajian tapak dan penyediaan dokumen BQ bagi
tujuan pengiklanan sebutharga.
• Berakhir April 2021, Pihak JKR telah mengadakan lawatan tapak bagi
mengenalpasti Skop Kerja yang akan dilakukan bersama JKR Eletrik.
• Berakhir Mei 2021, Pihak JKR Mekanikal dan Elektrik telah memaklumkan
jumlah penggunaan budjet adalah sebanyak RM135,000.00
• Pihak Perbadanan telah memberikan maklumbalas dan memohon Waran
Peruntukan kepada BPEN.
• Berakhir Mei 2021, Perbadanan telah membuat notis perubahan bagi
mendapatkan projek lain.
• Berakhir Jun 2021, semua kerja kerja ditapak termasuk lawatan tapak tidak
dapat di lakukan setelah mengumuman PKP 3.0 oleh pihak kerajaan.
13
• Berakhir Ogos 2021, JKR telah melantik Kontraktor dari Syarikat Abdul Kader
Enterprise bagi kerja Sivil untuk menjalankan projek.
• Berakhir Sept 2021, kontraktor telah memulakan kerja di tapak mengikut
butiran kerja yang telah dikeluarkan oleh JKR.
12.7. MENAIKTARAF PERPUSTAKAAN DESA SIBER ILMU TASEK JUNJONG,
SEBERANG PERAI TENGAH (RM80,000.00)
• Surat Penilaiaan Kos telah dihantar kepada JKR SPT pada Disember 2020
untuk projek berkenaan.
• Perbadanan telah menghantar Surat Menyerahkan Projek Kepada pihak JKR
Pulau Pinang sebagai pihak pelaksana pada 11 Januari 2021.
• Pada 18.2. 2021 Pihak JKR SPT telah mengadakan lawatan ke tapak untuk
membuat ukuran semula bagi kerja-kerja penyediaan BQ.
• Berakhir Mac 2021, Pihak JKR SPT dalam proses kajian tapak dan
penyediaan dokumen BQ bagi tujuan pengiklanan sebutharga.
• Berakhir April 2021, Pihak JKR telah mengadakan lawatan tapak bagi
mengenalpasti Skop Kerja yang akan dilakukan bersama JKR Eletrik.
• Pihak Perbadanan telah memberikan maklumbalas dan memohon Waran
Peruntukan kepada BPEN.
• Berakhir Mei 2021, JKR telah melakukan proses perolehan bagi
mendapatkan kontraktor setelah menilai kos akhir skop kerja yang akan
dilaksanakan.
• Pihak JKR SPT telah melantik kontraktor RBO Mega Enterprise dan
Perbadanan telah membuat serahan tapak kepada Kontraktor
• Berakhir Jun 2021, semua kerja kerja ditapak termasuk lawatan tapak tidak
dapat di lakukan setelah mengumuman PKP 3.0 oleh pihak kerajaan.
• Berakhir Ogos 2021, Kerja kerja ditapak telah berjalan dengan 50% kerja
fizikal dapat dilaksanakan.
• Berakhir September 2021, kontraktor telah menyiapkan hampir 80% kerja di
tapak mengikut skop dan butiran kerja yang ditetapkan termasuk kerja kerja
elektrik.
12.8. MENAIKTARAF PERPUSTAKAAN DESA SIBER ILMU SUNGAI DURI,
SEBERANG PERAI SELATAN (RM80,000.00)
• Surat Penilaiaan Kos telah dihantar kepada JKR SPT pada Disember 2020
untuk projek berkenaan.
• Perbadanan telah menghantar Surat Menyerahkan Projek Kepada pihak JKR
Pulau Pinang sebagai pihak pelaksana pada 11 Januari 2021.
• Pada 9.2. 2021 Pihak JKR SPS telah mengadakan lawatan ke tapak untuk
membuat ukuran semula bagi kerja-kerja penyediaan BQ.
• Pada 1 Mac 2021, satu mesyuarat diaadakan Bersama Pihak JKR SPS,
PERDA, Koperasi dan PPAPP untuk membincangkan skop kerja yang akan
dijalankan.
• Berakhir Mac 2021, Pihak JKR SPT dalam proses kajian tapak dan
penyediaan dokumen BQ bagi tujuan pengiklanan sebutharga.
• Berakhir April 2021, Pihak JKR telah mengadakan lawatan tapak bagi
mengenalpasti Skop Kerja yang akan dilakukan bersama JKR Elektrik.
14
• Berakhir Mei 2021, JKR telah melakukan proses perolehan bagi
mendapatkan kontraktor setelah menilai kos akhir skop kerja yang akan
dilaksanakan.
• Pada 15 Jun 2021, JKR telah melantik Kontraktor NH Lembaran Trading bagi
kerja-kerja tersebut.
• Berakhir Jun 2021, semua kerja kerja ditapak termasuk lawatan tapak tidak
dapat di lakukan setelah mengumuman PKP 3.0 oleh pihak kerajaan.
• Berakhir Ogos 2021, JKR telah melantik Kontraktor dari Syarikat Sann Erfolg
Resources bagi kerja Elektrik untuk melaksanakan projek.
• Berakhir Sept 2021, kontraktor telah memulakan kerja di tapak mengikut
butiran kerja yang telah dikeluarkan oleh JKR.
• Berakhir Ogos 2021, Kerja kerja ditapak telah berjalan dengan 55% kerja
fizikal dapat dilaksanakan.
• Berakhir September 2021, kontraktor telah menyiapkan hampir 80% kerja di
tapak mengikut skop dan butiran kerja yang ditetapkan termasuk kerja kerja
elektrik.
Tindakan: BPP
13. HAL-HAL LAIN
13.1. Jawatankuasa juga dimaklumkan semua surat rasmi jabatan perlu
dibuang frasa "PRIHATIN RAKYAT: DARURAT MEMERANGI COVID-19"
berkuat kuasa serta merta.
Tindakan : Semua Pegawai
13.2. Puan Sharimah memaklumkan program UGL-MPKK ditangguhkan buat
sementara kerana arahan kawalan pergerakan oleh Kerajaan. Bajet yang
diperuntukan perlu diselaraskan semula atau dijadikan penjimatan.
13.3. Puan Sharimah memaklumkan sudut bola sepak di Perpustakaan Seberang
Jaya akan dirasmikan oleh Tuan Yang Terutama pada 11 November 2021.
Tindakan : En. Hanafi, Pembangunan
14. PENANGGUHAN MESYUARAT
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.15 tengah hari dengan ucapan terima kasih
Tuan Pengerusi kepada semua yang hadir.
Disediakan oleh:
Setiausaha
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun
Tarikh : 01 November 2021
Disemak & Diluluskan oleh:
Puan Sharimah binti Salleh
Pengerusi
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun
Tarikh: 02 November 2021
15
Data Loading...