BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK PALOH HINAI - PDF Flipbook

234 Views
68 Downloads
PDF 2,149,493 Bytes

Download as PDF

REPORT DMCA

---

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK PALOH HINAI, 26650 PEKAN, PAHANG DARUL MAKMUR

M ESY UA RA T A G U N G PIBG K A L I KE - 4 7 TARIKH MASA TEMPAT

: 30 JUN 2022 (KHAMIS) : 2.00 PETANG : DEWAN WARISAN, SK PALOH HINAI PERASMIAN :

YB ENCIK MOHD SHARIM BIN MD ZAIN AHLI DEWAN UNDANGAN NEGERI PAHANG N23

ATUR CARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK PALOH HINAI, PEKAN KALI KE – 47 ( 2022/2024 ) Tarikh Masa Tempat

: 30 Jun 2022 (Khamis) : 2.00 Petang : Dewan Warisan, Sekolah Kebangsaan Paloh Hinai

Masa 2.00 ptg 2.15 ptg

Aktiviti Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru -Mesyuarat Agung bermula -Ucapan Aluan Mesyuarat YDP PIBG -Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke - 46 -Pembentangan Laporan Penyata Kewangan Berakhir 30 Jun 2022. -Pembentangan Usul oleh Ahli -Pemilihan Jawatankuasa Baru 2022-2024

3.00 ptg

-Cabutan Bertuah -Bacaan Doa -Ucapan Penasihat PIBG -Ucapan YDP PIBG -Ucapan Perasmian -Penyampaian Cenderahati

4.00 ptg

-Cabutan Bertuah Majlis Bersurai Sesi Jamuan Petang

1

AHLI JAWATANKUASA INDUK & PELAKSANA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 47 Ahli Jawatankuasa Induk Penasihat Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Bendahari

: Tn. Haji Zafran bin Zainuddin : En. Mohd Safik bin Saprawi : Pn. Johariah binti Mat Raih : En. Wan Hawari bin Wan Hussin : Pn. Noor Zaeema binti Md Zaki

- Penasihat PIBG - Yang DiPertua PIBG - Naib Yang Dipertua PIBG - Setiausaha PIBG - Bendahari PIBG

Ahli Jawatankuasa Pelaksana PENYAMBUT VVIP TN. HJ ZAFRAN BIN ZAINUDDIN (GURU BESAR) EN. MOHD SAFIK BIN SAPRAWI (YDP) PN. JOHARIAH BINTI MAT RAIH (NYDP) PN. SHARIFAH AINI BINTI SYED IDRUS (GPK) PN. SITI AZALIAH BINTI MD JAMIL (GPK) PN. NOR AZWANA BINTI ABU SAMAH (GPK)

BUKU PROGRAM EN. WAN HAWARI BIN WAN HUSSIN CIK NUR SALMA SYAFIKAH BINTI SAHALUDDIN PENDAFTARAN PN. SUHADA BINTI KASIM (K) PN. NURFATEHAH BINTI ABDULLAH CHEK CIK MISLISA BINTI MOHD SAMSUDIN PN. ZARINA BINTI ZAKARIA PN. JULIANA BINTI AB JABAR CIK NUR HAZWANIE BINTI MOHD NALIS

PENGACARA MAJLIS PN.NURUL BA’AYAH BINTI ALI @ HUSAIN PN. NAIMAH BINTI ISMAIL SAMBUTAN PN.NOR HABIBAH BT MUHAMMAD (K) PN. ZAKIAH BINTI MUHAMAD

BACKDROP EN. MOHD HAZRIMI BIN MAHAT PERSIAPAN PENTAS EN. HAMDAN BIN MOKHTAR (K) EN. MOHAMMAD IZWAN BIN HOD PN. ASNA SYIMAH BINTI AMIR SAIDON PN. NOR NADIAH BINTI HAMZAH PN. ROHANI BINTI ABDULLAH

JAMUAN UMUM PN.NUR AZLINA BINTI SH ABD AZIZ (K) PN. JUNAINI BT RAMLE PN. RAHANUM A/P MANDA PN. ZALILA BINTI AWANG PN. NORMA BINTI JUMRI PN. MIMI SHAMSIHANI BINTI HANIPAH

2

JAMUAN TETAMU

PERSIAPAN DEWAN EN. AHMAD FARMIZAN BIN MOHAMAD (K) EN. MUHAMAD KHALIL BIN MD YUSOP EN. MOHD HAFIZEE BIN ALIAS EN. KHAIRIL IHSAN BIN ZAINI EN. MAULUDIN BIN MISTAR EN. ANUAR BIN ABDULLAH EN. JAMHARI BIN ABU KASSIM EN. ABDULLAH BIN ABU HANIFAH EN. MOHD NASIRUDDIN BIN M DOM EN. ZAMRI BIN MOHAMAD EN. AWANG BIN DONGKAK

PN. KHASIMAH BINTI ABDUL KHALID (K)

PN. FAIRUZAH BT MOHAMED MOKHTAR PN. SAHAMANI BINTI KARIM PN. SHARIFAH NORWATI BINTI SYED SULONG PN. NORNI BINTI MAMAT

PENCATAT MINIT PN. NURULHUDA BINTI AB MANAH PN. NORIZAN BINTI SIMBOK

VIDEOGRAFI CIK ASIAH HANIS BINTI SHAIRUDIN CIK NUR SALMA SYAFIKAH BINTI SAHALUDDIN EN. KHAIRIL IHSAN BIN ZAINI

BACAAN DOA EN. MUHD HANIS BIN ABDUL KARIM

FOTOGRAFI PUAN ASNA SYIMAH BINTI AMIR SAIDON

SIAR RAYA/PA SYSTEM

CABUTAN BERTUAH

EN. AHMAD BORHAN BIN HARUN EN. MUHD HANIS BIN ABDUL KARIM EN. MUHAMMAD IZWAN BIN OTHMAN EN. MOHAMMAD IZWAN BIN HOD

PN. NOOR ZAEEMA BINTI MD ZAKI (K) PN. NUR ADILLA TAN BINTI ABDULLAH PN. NORUL BA’AYAH BINTI ALI @ HUSAIN

CENDERAHATI PERASMI & AJK PIBG PN. UMMU SULAIME @ RETNA BINTI ZAINUDDIN CIK ASIAH HANIS BINTI SHAIRUDIN

3

AJK INDUK & EXCO PIBG LANTIKAN 2021 AJK INDUK : Penasihat

:

Tn. Haji Zafran bin Zainuddin

- Penasihat PIBG

Pengerusi

:

En. Mohd Safik bin Saprawi

- Yang DiPertua PIBG

Naib Pengerusi :

Pn. Johariah binti Mat Raih

- Naib Yang Dipertua PIBG

Setiausaha

:

En. Wan Hawari bin Wan Hussin

- Setiausaha PIBG

Bendahari

:

Pn. Noor Zaeema binti Md Zaki

- Bendahari PIBG

EXCO-EXCO : a) Pendidikan 1. Pn. Junaini Binti Ramle 2. En. Mohd Nasiruddin Bin Mohd Dom b) Kebajikan 1. En. Ahmad Famizan Bin Mohamad 2. Cik Kamsinah Binti Abd Majid c) Sukan 1. En. Zamri Bin Mohamad 2. En. Mohd Hazrimi Bin Mahat 3. En. Abdullah Bin Abu Hanifah d) Pembangunan dan Tugas-Tugas Khas 1. Pn. Zalila Binti Awang 2. Pn. Nor Azlina Binti Sh Abd Aziz e) Hal Ehwal Orang Asli 1. Pn. Rahanum A/P Manda 2. En. Awang Bin Dongkak

4

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK PALOH HINAI KALI KE - 46 Tarikh : 02/10/2021 Masa : 9.30 Pagi Tempat : Stesen Masing – Masing Secara Google Meet Kehadiran : Ibu bapa / penjaga : 100 orang Guru dan Staf : 30 orang Jumlah Kehadiran : 130 orang AGENDA MESYUARAT:

1.0) PERUTUSAN PENGERUSI : 1.1 Pengerusi merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak atas usaha keras dalam usaha menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-46 ini. 1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa Mesyuarat ini merupakan platform terbaik untuk berkongsi idea dan buah fikiran dalam usaha memajukan bakat murid dan kemajuan sekolah. 1.3 Pengerusi juga merakamkan ucapan terima kasih kepada ibu bapa yang sentiasa peka dalam sesi PdPr yang sedang berlangsung kini. Beliau juga menzahirkan penghargaan kepada para guru atas usaha berterusan dan tidak jemu untuk terus membimbing anak didik walaupun berdepan dengan pelbagai cabaran kesan daripada penularan wabak Covid-19.

2.0)

PERUTUSAN PENASIHAT : 2.1 Penasihat mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua yang dapat meluangkan masa untuk hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan yang dijalankan secara atas talian ini. 2.2 Beliau memaklumkan bahawa Mesyuarat secara atas talian ini adalah menepati S.O.P yang telah ditetapkan oleh MKN dan segala keputusan yang diambil di dalam mesyuarat ini adalah sah dan boleh diterima pakai.

5

6

3.0) UCAPAN PERASMIAN YANG BERHORMAT ADUN CHINI SECARA ATAS TALIAN : 3.1

Ucapan terima kasih atas kesudian menjemput beliau untuk merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan kali ke – 46 Sekolah Kebangsaan Paloh Hinai.

3.2

Beliau berharap agar semua pihak dapat terus memastikan kebajikan anak – anak SKPH kekal terjaga dan beliau memaklumkan bahawa bantuan melalui DUN Chini akan terus disalurkan mengikut keperluan.

3.3

Beliau juga mengingatkan kepada semua agar sentiasa mematuhi SOP yang telah ditetapkan agar penularan Covid – 19 dapat dihentikan dan menggesa agar semua yang layak untuk divaksin mengambil vaksin Covid – 19 secepat yang mungkin.

3.4

Beliau juga dengan sukacitanya meluluskan permohonan pihak PIBG melalui surat permohonan sumbangan yang telah diterima. Sumbangan yang diluluskan untuk disalurkan adalah sebanyak RM 2000.00

3.5

Dengan lafaz Bismillah, beliau merasmikan MAT SKPH Kali Ke – 46.

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46 BERMULA :

4.0) MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 45. 4.1) En. Nasrul Bin Kharudin selaku setiausaha membentangkan minit mesyuarat agung PIBG kali ke 45 / 2020 yang lalu. 4.2) Pn. Johariah Bt Mat Raih mencadangkan minit mesyuarat agung kali ke 45 diterima dan Pn. Noraini Bt Muhammad menyokong. 5.0) PERKARA – PERKARA BERBANGKIT : 5.1) Perkara 6.4: Merujuk kepada minit mesyuarat agung kali ke 45 yang lalu, cadangan daripada wakil ko -kurikulum untuk mengutip sumbangan berjumlah RM 10.00 bagi setiap murid bermula tahun 2021 adalah dipersetujui secara sebulat suara, tetapi dengan merujuk kepada pekeliling KPM tahun 2021, adalah tidak dibenarkan mengutip bayaran tambahan selain daripada sumbangan PIBG bagi tahun 2021. Dengan itu, keputusan mesyuarat 6.4 adalah ditangguhkan sehingga diberitahu kelak.

7

6.0) MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN JAWATANKUASA PIBG 2020 6.1) En. Nasrul Bin Kharudin selaku setiausaha membentangkan laporan tahunan jawatankuasa PIBG 6.2) En. Hazrimi Bin Mahat mencadangkan laporan tahunan diterima dan telah disokong oleh En.Muhd Khairul Afif Bin Abd Majid.

7.0) MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN BERAKHIR DISEMBER 2020 7.1) Pn. Noor Zaeema Bt Md Zaki selaku bendahari membentangkan laporan kewangan bermula 1 Januari sehingga 31 Disember 2021. 7.2) Pn. Rahanum A/P Manda mencadangkan penyata kewangan diterima dan Pn. Nurhidayah Bt Md Yusoff menyokong.

8.0) MEMBAHASKAN USUL DAN CADANGAN 8.1) Usul 1 Usul

:

Pencadang : Pn. Suhaila Bt Abd Rahman.

:

Membaiki sarang burung dan kolam kecil di tepi laluan kelas 4C dari segi keselamatan dan keceriannya. Disokong oleh ahli mesyuarat.

Keputusan : 8.1) Usul 2 Usul

:

Pencadang : Pn. Atif Amanina Bt Sulaiman

:

Menyokong Program 3K sekolah.

Keputusan :

Disokong oleh ahli mesyuarat.

8.3) Penetapan Sumbangan PIBG 2021 / 2022 : - Mesyuarat bersetuju mengekalkan sumbangan tahunan PIBG sebanyak RM20.00 satu keluarga bagi tahun 2021 / 2022.

–

8 –

9.0) PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2021 / 2022. -

TIADA PEMILIHAN -

10.0) HAL – HAL LAIN . 10.1)

Pn. Nur Ruhaida mencadangkan penggunaan pintu pagar belakang sekolah untuk digunakan sebagai laluan keluar masuk murid pergi dan balik bagi mengurangkan kesesakan – guru besar menyatakan perkara ini akan dibincangkan bersama antara pihak PIBG dan pentadbir sekolah.

11.0) UCAPAN PENANGGUHAN. 11.1)

YDP mengucapkan terima kasih kepada semua yang telah menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 46 / 2021 kali ini. Walaupun diadakan secara atas talian, namun kehadiran dan maklum balas adalah sangat baik.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi. Disediakan oleh :

Disemak dan Disahkan :

______________________________ ( NASRUL BIN KHARUDIN ) SETIAUSAHA PIBG

___________________________ ( MOHD SAFIK BIN SAPRAWI ) YANG DIPERTUA PIBG

9

LAPORAN KEGIATAN PIBG SESI 2021/2022 1.

PENDAHULUAN

Pada 1 Januari 2021 sehingga 31 Disember 2021 banyak aktiviti PIBG tergendala akibat Covid-19. Namun awal Januari 2022 banyak aktiviti yang telah dilaksanakan oleh pihak sekolah dengan kerjasama padu daripada PIBG. 2.

KEAHLIAN Ahli-ahli persatuan terdiri daripada ibu bapa dan penjaga murid yang bersekolah di sekolah ini serta guru-guru dan kakitangan sekolah. Jumlah ahli persatuan adalah sekitar 225 orang.

3.

PENTADBIRAN PIBG SESI 2021/2022 Persatuan ini dikendalikan oleh AJK yang dipilih dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 46 yang diadakan pada 2/10/2021 secara dalam talian menggunakan Google Meet. Yang Dipertua Naib Yang Dipertua Setiausaha Pen. Setiausaha Bendahari P. Bendahari

: : : : : :

En. Mohd Safik Bin Saprawi Pn. Johariah Bt Mat Raih En. Nasrul Bin Kharudin Pn. Asiana Bt Surip Pn. Noor Zaeema Bt Md Zaki Pn. Rosliza Bt Ismail

Ahli Jawatankuasa : 1. En. Awang a/l Dongkak 2. En. Wan Hawari Bin Wan Hussin 3. Pn Nor Azlina Bt Sh Abd Aziz 4. En. Abdullah Bin Abu Hanifah 5. En. Mohd Hazrimie Bin Mahat 6. En. Zamri Bin Mohamad 7. Pn. Rahanum A/P Manda 8. Pn. Nur Munirah Bt Ambok 9. Pn. Zalila Bt Awang 10. Pn Junaini Bt Ramle 11. En. Mohd Nasiruddin Bin Mohd Dom Pemeriksa Kira-Kira : 1. Pn Junaini Bt Ramle 2. En. Mohd Nasiruddin Bin Mohd Dom Penasihat : Guru Besar SK Paloh Hinai

10

11

AKTIVITI PIBG SK PALOH HINAI

BIL

AKTIVITI

BULAN

1

PROGRAM GOTONG-ROYONG BANJIR

JANUARI 2022

2

PERTANDINGAN MERENTAS DESA

MEI 2022

3

PERSIAPAN SEBELUM SUKAN DAN SEMASA SUKAN

JUN 2022

12

PENUTUP Sebagai Ahli Jawatankuasa PIBG bagi Sesi 2021/2022, kami berharap agar segala sumbangan yang telah diberikan oleh semua pihak dalam pelbagai aspek dapat membantu pihak sekolah melahirkan murid yang cemerlang dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah diri. Akhir kata, kami daripada pihak Ahli Jawatankuasa PIBG, guru-guru dan kakitangan sekolah ini mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan jutaan terima kasih kepada semua ahli PIBG dan semua pihak yang telah membantu pihak sekolah dalam menjayakan setiap aktiviti atau program yang telah dijalankan sepanjang Sesi 2021/2022, walaupun kita masih lagi bergelumang dengan wabak Covid-19. Kerjasama semua pihak amat dialu-alukan agar SK Paloh HInai terus menuju kecemerlangan serta mampu memberi sumbangan bermakna kepada agama, bangsa dan negara. Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh:

_____________________________ ( WAN HAWARI BIN WAN HUSSIN ) Setiausaha PIBG

13

PENYATA KEWANGAN PIBG SK PALOH HINAI DARI JANUARI 2021 HINGGA 31 DISEMBER 2021

14

PENYATA KEWANGAN PIBG SK PALOH HINAI DARI 1 JANUARI 2022 HINGGA 12 JUN 2022

15

USUL/CADANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE – 47 ATAS TALIAN

1. EN. MOHD NASIRUDDIN BIN MOHD DOM 1.

Sistem parkir diubah seperti sebelum ini bagi memboleh lebih banyak kenderaan ibu bapa menunggu ambil anak pulang sekolah. Sistem parkir lama lebih tersusun dan mudah berbanding sekarang yang berterabur dan agak bahaya bagi pelajar melintas di belakang kenderaan yang ingin mengundur keluar.

2. PUAN NAIMAH BINTI ISMAIL 1.

2.

Mohon pasang kipas dinding di setiap kelas terutamanya kelas-kelas lama yang hanya mempunyai dua kipas siling sahaja. Membuat tempat berbumbung berhampiran pagar hadapan sekolah (tempat anak-anak menunggu penjaga semasa pulang dari sekolah)

16

USUL/CADANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE – 47

ATAS TALIAN

3. EN. MUHAMMAD KHALIL B MD YUSOP 1.

Saya ingin mengusulkan untuk menambak tanah di kawasan antara pra cemerlang dan kelas pendidikan khas. hal ini kerana, sekiranya hujan, kawasan tersebut akan banjir dan membahayakan murid SKPH.

4. PN. NUR ATHIRAH MOHAMAD BASIR 1.

Meminta jasa baik sekolah mengadakan lebih banyak kem motivasi/ kem jati diri/ kem amali solat untuk para pelajar pada hari persekolahan/ pada waktu kafa.

17

USUL/CADANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE – 47

BERTULIS

5. AJK PIBG 1. Saya mengusulkan supaya Yuran PIBG sebelum ini sebanyak Rm 20 sekeluarga di naikkan kepada Rm 30 sekeluarga.

6. PUAN TIJAH A/P MAT 1. Mengadakan sukan ibu bapa biarlah semua kaum ibu bapa. Jangan campur remaja.

18

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 46 TAHUN 2020

19

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 46 TAHUN 2020

20

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2024 AJK INDUK : Penasihat

:

Tn. Haji Zafran bin Zainuddin

- Penasihat PIBG

Pengerusi

:

____________________________

- Yang DiPertua PIBG

Naib Pengerusi :

____________________________

- Naib Yang Dipertua PIBG

Setiausaha

____________________________

- Setiausaha PIBG

:

P. Setiausaha

:

____________________________

Bendahari

:

____________________________

P. Bendahari

:

____________________________

AJK : 1. ______________________________________ 2. ______________________________________ 3. ______________________________________ 4. ______________________________________ 5. ______________________________________ 6. ______________________________________ 7. ______________________________________ 8. ______________________________________ 9. ______________________________________ 10. ______________________________________ 11. ______________________________________

21

- Bendahari PIBG

SEKALUNG BUDI SEJAMBAK KASIH

TN. HAJI Zafran bin Zainuddin (GURU BESAR SK PALOH HINAI) EN SAFIK BIN SAPRAWI ( YDP PIBG SK PALOH HINAI ) YB EN Mohd sharim bin md zain Adun negeri Pahang n23 (CHINI) (perasmi majlis) Tetamu-tetamu jemputan Semua ibu bapa DAN PENJAGA Guru DAN KAKITANGAN SK PALOH HINAI DAN Murid-MURID sk paloh hinai

22