5ส ทำได้ ง่ายนิดเดียว - PDF Flipbook
183 Views
24 Downloads
PDF 1,222,976 Bytes
้
5ส ทําไดงายตีด เดียว
ณรงคเกยรติ นกสอน
ี
ั
ิ
กรรมการพจารณารางวัล 5ส ประเทศไทย
ั
ี
็
ํ
ี
“ถาจะถามวาทา 5ส เสยเวลาไหม ? ใหตอบกนตรง ๆ กคงตอบไดวา...เสย
ี
่
ั
ั
ี
แตเสยไปนอยกวาทจะไดกลบมาครบ”
ั
ปจจบนนีเรามกจะพบเห็นคําวา 5ส ตามสถานทตาง ๆ ทงทเปนหนวยงานราชการ หรือสถานประกอบการ
้
่
ี
ั
ุ
ั
ี
่
้
่
ั
โดยทวไป เชน โรงพยาบาล สถานีตํารวจ โรงเรียน สะพานลอยคนขาม ฯลฯ หรือบางครังกสามรถมองเห็นตามสถานที ่
็
้
้
่
้
้
สาธารณะ เชน สะพานลอยคนขาม เปนตน ครังแรกทีผูเขียนเห็นคําวา 5ส นันก็คิดวา “ใครนะเปนคนคิดคําขึนตน ส เสือ
้
ั
และสามารถนําความหมายของ ส แตละตัวมาจัดเรียงจนสามารถใชในการจดระเบยบสงคมขนมาได” ในฐานะทีผม
่
ึ
ั
ี
้
็
่
ไดรับโอกาสรวมเปนคณะกรรมการพิจารณารางวัล 5ส ประเทศไทยในครังน กรูสกดีใจกับประเทศไทยทีสามารถนํา
ึ
ี
้
ั
่
ั
ู
ี
หลักการ 5ส มาใชจนเปนทแพรขยายไดขนาดนี เทาทีสงเกตเห็นขอมลการจดงานประกวดรางวัล 5ส ทผานมาจนถึง
่
ี
้
่
็
ี
่
ุ
้
ั
้
ี
้
ุ
้
ครังปจจบันน กมหนวยงานทีเปนทงราชการ หรือสถานประกอบการทังประเภท งานอตสาหกรรม และงานบริการ ให
ํ
ความใสใจในการนํากิจกรรม 5ส เขาไปใชในการทางาน จนประสบความสําเร็จในการนําองคการเขารวมประกวดงาน 5ส
ึ
้
้
ั
ู
้
ุ
่
ซงรากฐานของงานคณภาพตางๆ ลวนแตมีรากฐานมาจาก 5ส ทงนัน กอนทีจะไตบนไดดารากาวขนไปสดวงดาว TQA
ั
่
ึ
หรือ Demming Prize ตอไป
ี
ถาจะถามวาทํา 5ส เสยเวลาไหม ? ใหตอบกนตรงๆ กคงตอบไดวาเสย แตเสยไปนอยกวาทีจะไดกลบมา ขอ
ี
็
ั
ี
่
ั
่
ยกตัวอยางเชนเริมสะสางทกสงทกอยางทีกองรวมกนอยู ไมวาจะเปนททางานหรือทบานก็ตามอาจใชเวลาคอย ๆ จัด
ี
ุ
ี
่
่
ํ
ิ
่
ุ
ั
่
่
คอย ๆ คัดแยกไป โดยใหเวลาสัก 1 อาทิตย แตทวา...เมือเรียบรอยแลว ตองการจะหยิบจะใชอะไร ไมวาจะเปนของที ่
ิ
ี
ึ
่
ใชอยูเปนประจํา และของทีไมคอยไดใช จะสามารถหยิบไดภายในเวลาไมถึงนาท ซงจะแตกตางกบปลอยทงไวโดยไม
ั
่
้
ี
ั
ั
มการจดระเบยบ เราอาจจะหยิบของสกอยางสองอยางมาใชไดเร็ว เพราะคุนวาวางไวทไหน แตของบางอยาง อาจจะใช
่
ี
ี
ี
่
นอยหรือไมคอยไดใชถีนัก หาเทาไรก็หาไมเจอ ทําใหเสียเวลาและเสยหายตองานมากกวาเสียอีก สวนตัวเราคนเดียว
ึ
ื
ํ
้
ั
ึ
ิ
ยงรูสกลาบากขนาดนี จึงไมตองสงสยวาในระดับองคการจะขนาดไหน ดังนันจงควรนํากจกรรม 5ส มาใชเปนเครืองมอ
ั
้
่
ั
่
่
ในการบริหารองคการกนดีกวา แลวคุณจะเห็นไดวา 5ส ทําได งายนิดเดียว สําหรับองคการทีอาจจะกําลังเริมทํากิจกรรม
ิ
ํ
ํ
็
ั
5ส หรือทามาแลวแตไมคอยแนใจนกวามาถูกทางหรือเปลา กลองนาไปปรับใช หรือลองพจารณาดูนะครับ
ั
ิ
้
ั
ขนตอนการดําเนนกจกรรม 5ส ในระดบองคการ
ิ
1. ประกาศนโยบาย
ั
้
การประกาศนีตองมาจากผูบริหารระดับสงขององคกร เพราะถาผบริหารไมกาหนดนโยบายมาใหผปฏิบติงาน
ํ
ู
ู
ู
ระดับลางแลว พนกงานสวนใหญอาจไมตระหนักถึงความสาคัญ เพราะถือวาไมไดเปนสวนหนึงของงาน หรือไมมีผลได
ั
่
ํ
ผลเสยกบตนเอง
ั
ี
2. ใหการอบรม
ํ
้
ื
่
ื
สบเนองจากพนักงานโดยสวนใหญ ไมคอยรูจักกนหรอกนะครับ...วาการทํา 5ส นันทาอยางไร ฟงไปฟงมาก็
ั
ั
้
สรุปเพียงวา 5ส คือ การปด, กวาด, เช็ด, ถู บาง ดังนันหัวหนางานจึงตองจัดอบรม ใหความรู ใหความเขาใจแกพนกงาน
่
่
อาจจะสอนเอง หรือสงไปฝกอบรมภายนอก รวมทังการไปทัศนศึกษา ดูสถานที หรือองคการทีไดรับรางวัล 5ส เพือเปน
่
้
ั
ั
ั
ตัวอยาง หรืออาจจะเปนแนวปฏิบติในการนํามาประยุกตใชใหสอดคลองกนกบองคการของตัวเอง
ั
้
3. จัดตงคณะกรรมการ 5ส ขององคการ
สาหรับขอน ควรมีการกระจาย แบงงานกนรับผดชอบในฝายตาง ๆ รวมทังพืนทตางๆ ของการทากจกรรม 5ส
ี
ิ
ิ
ี
่
้
้
ั
้
ํ
ํ
่
ใหชัดเจน เพือความสะดวกของการติดตามงานในขั้นตอไปได
4. ประชาสมพันธ
ั
ึ
ั
่
จดใหมการประชาสัมพันธเพือใหพนกงานไดสรางความเคยชินกบคําวา 5ส และมีความรูสกวา 5ส เปนสวนหนึง
ี
ั
่
ั
ของชีวิตการทํางาน
ี
ั
ิ
5. การสํารวจพืนท และแบงพืนทรบผดชอบ
ี
้
้
่
่
่
ื
้
้
ี
เพือใหพนกงานทุกคนมสวนรวมในกิจกรรมน จงควรจดแบงพืนทใหพนกงานทุกคนมีพนททตนเองตอง
ี
ั
ี
ั
ี
ี
่
้
่
่
ึ
ั
้
ํ
่
้
ี
ิ
รับผดชอบ เริมจากโตะทางานของตัวเอง และพืนท่สวนกลาง เชน โตะประชุม ตูเอกสาร ชันวางของของแผนกนัน ๆ ก็
้
ี
จดใหมผรับผดชอบเปนสวน ๆ ไปเปนตน
ู
ิ
ั
ํ
ั
ิ
6. กาหนดมาตรฐานในการปฏิบตงาน
ั
เปนการสรางกฎระเบยบขอบงคับ หรือหลักเกณฑตาง ๆ ในการทํากิจกรรม 5ส โดยไดมาจากการระดมสมอง
ี
่
ี
ั
่
ระดมความคิดของผปฏิบติ ในแตละกลุมและแตละพืนท เพือความเปนมาตรฐาน และเปนแนวทางปฏิบติใหไปในทิศทาง
ู
ั
้
เดียวกัน
7. ตรวจสอบ ประเมินผล และแกไข
้
ี
หลังการปฏิบติกจกรรมกนไปไดสกระยะหนึงแลว ก็ควรจะตองมการตรวจสอบ และประเมินผลจากหัวหนาพืนท ่ ี
ั
ั
ิ
่
ั
ี
ี
พรอมมการวัดผลดวยการใหคะแนนประเมินผล และมการตรวจจากคณะกรรมการกลางตอไปเปนลําดับ
8. ตดตามตรวจสอบภายหลังดาเนนกจกรรมแกไขปรับปรง
ิ
ํ
ิ
ุ
ิ
ั
้
เมือคนพบขอบกพรองตาง ๆ คณะกรรมการกลางควรจะใหคําแนะนําแกหวหนาพืนท เพือทาการปรับปรุงแกไข
่
ี
ํ
่
่
ตอไป
ิ
ํ
ั
ื
่
ิ
9. รกษาการดาเนนกจกรรมใหเปนไปอยางตอเนอง
็
ทาไดจากการสรางจตสํานกใหพนักงานเล็งเหนถึงความสาคัญ หรือสามารถปฏิงานโดยอัตโนมติ โดยการทํา
ิ
ํ
ั
ํ
ึ
ํ
ดวยใจ ทาออกมาจากใจ เพือเปนการพัฒนา สรางสรรจริง ๆ
่
ุ
10. วด และสรปผล
ั
ี
ควรมการสรุปผลการปฏิบติงานของการทํากิจกรรม โดยประเมินจากผลการดําเนินงานตามเกณฑทีกําหนดจาก
่
ั
คณะกรรมการสวนกลาง มตัวชีวดเปนจํานวนและตัวเลขทีชัดเจนวาประสบความสําเร็จในระดับไหน และมแนวทางในการ
ี
่
ั
ี
้
ิ
ิ
่
ี
่
ี
ปรับปรุงอยางไร เพือใหการดําเนนงานเปนไปอยางมประสทธภาพมากทสุด
ิ
ุ
ทงนตวชวด ซึงถอเสมือนวาเปนกญแจทองของการความสําเร็จในการทํากจกรรม 5ส คอ
ั
ิ
ื
่
้
ี
ั
ั
้
ื
ี
้
ี
ุ
การมสวนรวมของทกคนในองคกร การมสวนรวมน หมายถึง การมีสวนรวมในกิจกรรมตาง ๆ ทีจัด ไมวาจะเปนการแบง
ี
่
ี
้
ํ
ิ
ุ
ี
้
้
เขต 5ส หรือการกาหนดมาตรฐานของ 5ส ตาง ๆ จะตองใหพนักงานทกคนไดมสวนรวมในกจกรรมนตังแตตน
ี
ึ
ํ
1. การไดรับการสนับสนุน และกําหนดนโยบายจากบริษท ซงผบริหารของบริษทตองกาหนด 5ส เปนนโยบาย
ั
ั
่
ู
่
้
ิ
ของบริษัท ผบริหารตองใหความสนับสนุน และถือวากจกรรมนเปนสวนหนึงของการทํางาน
ู
ี
ั
ิ
ั
่
2. มแผนงานเกียวกับกจกรรม 5ส ในระดับปฏิบติการของหนวยงานตาง ๆ ซงเมอบริษทมนโยบายแลว จะตองม ี
ึ
่
ี
ื
ี
่
่
ํ
การนาไปสการปฏิบัติจริงในแตละหนวยงานนัน ๆ เพือรองรับนโยบายดังกลาว
้
ู
่
ั
ื
่
้
่
3. ความเปนระเบียบ ในการใชวัสดุ หรืออปกรณ เมอใชแลว ตองเกบเขาพืนทีทกาหนดเอาไว หากไมปฏิบติตาม
็
ี
ุ
ํ
ี
กฎระเบยบทีบริษัทตั้งไว ก็ยอมสงผลเสียตอกิจกรรม 5ส โดยภาพรวม เปนตน
่
ิ
่
ื
ึ
่
ี
4. มการใหการศึกษา อบรม หรือดูงานเพอใหเกดความรูความเขาใจในกิจกรรม 5ส ซงการใหความรูแกพนกงาน
ั
็
่
้
่
ื
ุ
ี
ทกคนนันกเพอใหทกคนไดเขาใจวธการ ความสําคัญ เพือใหตระหนักถึงความสําคัญและประโยชนทไดรับจาก
ิ
ุ
ี
่
้
ั
ิ
่
การทํากจกรรมน หรือแมวากจกรรมจะเกดขน หรือผานการดําเนินงานมาระยะหนึงแลว ยงจําเปนตองใหความรู
้
ิ
ึ
ี
ิ
ั
ุ
้
หรือขาวสารใหม ๆ รวมทังมการทบทวนหลักการของกจกรรม เพือใหทกคนไดมแนวทางในการปฏิบติงานไป
ี
่
ิ
ี
ในทิศทางเดียวกนดวย
ั
ํ
ั
่
ิ
ี
ู
ึ
ั
่
5. มการจัดกจกรรมเพือกระตุน จงใจ สงเสริม ซงหากมีการทากจกรรม 5ส ไปสกระยะหนึงแลว พนกงานงานเกด
่
ิ
ิ
ิ
ี
ความเฉือยชา หรือมความใสใจลดลง ดังนนคณะกรรมการจึงตองจัดกจกรรมกระตุน หรือจงใจใหแกพนักงาน
่
ู
ั
้
้
เชน จัดวันทาความสะอาดใหญครังยงใหญ Big Cleaning Day หรือจัดประกวดแตงคําขวัญ การประชาสัมพันธ
ิ
้
ํ
่
เปนตน ทงนเพือใหพนกงานทกคนมีจิตสานกทจะทา 5ส ดวยตัวเองตลอดเวลา
้
ั
ํ
ึ
ี
ี
ํ
่
ั
้
่
ุ
6. มการพัฒนายกระดับมาตรฐานของกจกรรม 5ส ไปเรือย ๆ เชนเดียวกับกจกรรมพัฒนาคุณภาพในดานอน ๆ
ิ
ิ
่
ื
่
ี
ของบริษัท
ั
ิ
้
ื
การทํากจกรรม 5ส จะประสบผลความสําเร็จเพียงใดนน ตองขึนอยูกับความรวมมอรวมใจของทุก ๆ คนใน
้
ู
้
ี
ุ
ู
ี
่
ื
องคกร ตังแตผบริหารสงสดจนถึงภารโรง หากทุกฝายไมใหความรวมมอแลว โอกาสทกิจกรรมนจะประสบผลสําเร็จคง
้
ี
ึ
ื
่
่
ิ
ํ
ั
เปนไปไดยาก การรณรงคทากจกรรม 5ส ตองดําเนินการอยางตอเนอง จงจะกาวไปสูฝน ทไกลถึงดวงดาว กนได
ิ
ุ
ํ
ั
้
การทากจกรรม 5ส จะประสบผลความสําเร็จเพียงใดนน ตองขนอยกบความรวมมือรวมใจของทก ๆ คนใน
ั
ู
้
ึ
ึ
ู
ิ
ั
ุ
องคกร ตงแตผบรหารสูงสดจนถงภารโรง
้
Data Loading...