MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 (TAHUN 2022) - PDF Flipbook

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 (TAHUN 2022)

194 Views
4 Downloads
PDF 8,434,659 Bytes

Download as PDF

REPORT DMCA


47 SMK Tengku Abdullah, Pekan, Pahang Sabtu • 25 Jun 2022 • 9:30 pagi

YH DATO’ MOHD NIZAR BIN DATO’ SRI MOHD NAJIB PENGERUSI BIRO EKONOMI MAJLIS TINDAKAN SOSIAL NEGERI PAHANG

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TENGKU ABDULLAH JALAN HJ MONTOK 26600 PEKAN PAHANG DARUL MAKMUR TEL : 09-4221261 FAKS : 09-4227546

Ruj. Kami :PIBG SMKTA 07/07/01 Jld 3 (22) Tarikh : 15 JUN 2022 Kepada Semua Ibu Bapa/Penjaga

Tuan/Puan , NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TENGKU ABDULLAH KALI KE-47, TAHUN 2022 Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketetapan yang berikut : Tarikh : Hari : Masa : Tempat :

25 JUN 2022 Sabtu 9.00 pagi Dewan Perdana SMKTA

3. Sehubungan dengan itu,tuan/puan dijemput menyertai mesyuarat untuk menunaikan tanggungjawab ini demi kebaikan bersama. 4. Sekiranya tuan/puan ada usul, sila lengkapkan Lampiran A yang disertakan dan hantar kepada Setiausaha PIBG pada atau sebelum 21 Jun 2022. 5. Tuan/puan diminta menyatakan sama ada boleh hadir atau tidak dapat hadir pada ruangan persetujuan menghadiri mesyuarat . Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah,

( MOHD BADRI BIN ABDULLAH) Setiausaha PIBG SMK Tengku Abdullah,Pekan

1

9.00–9.30 PAGI 9.30 PAGI

PENDAFTARAN IBU BAPA / PENJAGA UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI MAJLIS • • • • •

10.30 PAGI 12.00 TENGAH HARI

Bacaan Doa Ucapan Tuan Pengetua Ucapan Yang Dipertua PIBG Ucapan Perasmian Penyampaian sijil kepada AJK 2019/2020

MESYUARAT AGUNG BERMULA BERSURAI

1 UCAPAN PENGERUSI ( YDP PIBG ) 2 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 3 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2021-2022 4 MEMBENTANG , MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 30 APRIL 2022 5 MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL 6 UCAPAN PENANGGUHAN

2

PENASIHAT EN. NORDIN BIN JAIS

YDP EN. ABDUL RAZAK BIN ABDUL MAJID

NYDP EN. ISMAIL BIN HAJI ABDULLAH

SETIAUSAHA EN. MOHD BADRI BIN ABDULLAH NORHAZIMAH BINTI SHOBRI

BENDAHARI PN. SHARIFAH AZAM BINTI SYED SALIM PN. MARZIEYANA BINTI ABDUL MANAN

1. 2. 3. 4. 5.

AJK IBU BAPA : EN. RAHIMUSAIMI BIN MOHD YUNAN EN. TAN TENG CHUANG PN. HAYATI BINTI ADNAN EN. ASMAYUDIM BIN UYUB EN. RIDZUAN BIN MALEK

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

AJK GURU : EN. MOHD AMIRULLAH BIN ABDUL RAHMAN EN. AYUB BIN ABD RAHIM EN. JAFFAR BIN OTHMAN EN. MOHD HANAFI BIN ABDUL MUTALIB PN. ROSLINA BINTI EMBONG PN. NORA’ AINYATI BINTI ABDUL LATIF PN. HANIM BINTI ISMAIL

SETIAUSAHA SARANA : 1. CIK NOOR DIANA BINTI MOKHTAR PEMERIKSA KIRA-KIRA : 1. PN. ARIANI BINTI JAHAYA 2. CIK NOOR SYAKIRAH BINTI MOHAMED 3. EN. MOHD ZONAIN BIN DOLLAH

3

AHLI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TENGKU ABDULLAH KALI KE-47 TAHUN 2022 PENASIHAT PENGERUSI TIM. PENGERUSI SETIAUSAHA BENDAHARI

EN. NORDIN BIN JAIS EN. ABDUL RAZAK BIN ABDUL MAJID EN. ISMAIL BIN ABDULLAH EN. MOHD BADRI BIN ABDULLAH PN. NORHAZIMAH BINTI MOHD SHOBRI PN. MARZIEANA BINTI ABDUL MANAN PN. SHARIFAH AZAM BINTI SYED SALIM AHLI JAWATANKUASA KERJA

BACAAN DOA

EN. SAIFUL ADLI BIN AB RAHIM

PENGACARA MAJLIS

USTAZ KAMAROL AMIZI BIN KAMARUDDIN (KETUA) EN. MOHD NURHAIRI BIN ZAINAL ABIDIN CABUTAN BERTUAH EN. ZOHARI BIN AWANG ALI (KETUA) NUR FAIDZAH BINTI AHMAD (PENOLONG KETUA) SYARIFAH SALWA BINTI SYED ANUAR EN. ANAS KHUSAIRI BIN SAHARUDIN MOHD KHADRI BIN MOHD TAHIR

PERSEDIAAN TEMPAT (SEBELUM)

EN. JAFFAR BIN OTHMAN (KETUA) EN. ABDUL KADIR HASSAN (PENOLONG KETUA) EN.MOHD FAIDI AZUAN BIN IDRIS EN. ZAINURIN BIN ISMAIL EN. ABDUL RASHID BIN HAMDAN EMMA FARINA BINTI HASME PN. SYARIFAH IKHMAR NAZIFAH BINTI SYED ABDUL RAHMAN PN ROSLINDA BINTI AND KAYON SITI SOLEHAH BINTI SH OTHMAN EN. ZAHARI BIN MOHD YUSOH PN.UMMI KALSOM BT. ZAKARIA

PERSEDIAAN TEMPAT (SELEPAS)

EN. MOHD HANAFI BIN ABDUL MAUTALIB (KETUA) EN. NOR FARIZAL BIN ABU BAKAR (PENOLONG KETUA) EN. NORHISHAM BIN ISMAIL EN KHAMIZAN BIN HARON

4

EN. FAKHRUL ASYRAN BIN SA’ADON PN. YAHASLINA BINTI YAACOB PN. NOR FARHANA BINTI YUSOFF PN. NADA BINTI ZAINUL ABIDIN

HIASAN PENTAS

PN. ZABARIAH BINTI SALLEH (KETUA) PN. ROZITA BINTI TAMBI (PENOLONG KETUA) PN. ARIANI BINTI JAHAYA SITI ZALEHA BINTI SH OTHMAN PN. AZURAINI BINTI ISMAIL @ AZIZ PN. NURYASMIN BINTI MOHD ASRI PN. NURULMALA ATIKAH BINTI MOHD NABIR

SIARAYA

EN. IBRAHIM BIN ABDUL JALIL (KETUA) EN. AMRUL BIN AHMAD

SAMBUTAN

EN. MOHD AMIRULLAH BIN ABDUL RAHMAN (KETUA) EN. KHAIRUL RULAM BIN MOHD YAKHZAN (PENOLONG KETUA) EN. MOHAMAD SAKRI BIN HAMZAH EN.MUHAMAD AZMAN BIN MD NOR EN.JOHARIFUDDIN BIN JALIL IZAWATI BINTI CHE AZIT PN. ROZELIANTI BINTI ABD RAZAK PN. ZAITISAFINA BINTI CHE ZAINOL PN. ROHAYANA BINTI HUSSAIN

NOOR DIANA BINTI MOKHTAR (KETUA) PENDAFTARAN PENDAFTARAN BERSEMUKA PN.MAISARAH BINTI AZIZ KHAN (PENOLONG KETUA) LIM KAR POH PN.MIMI FAUZIAH BINTI ABDUL WAHAB PN. MUNIRAH BINTI MOHD TAIB PENDAFTARAN ATAS TALIAN NOOR SYAKIRAH BINTI MOHAMED(PENOLONG KETUA) PN. MAIZATUL AKMALIA BINTI MOHD ARIFFIN SITI NORHIDAYAH BINTI ISMAIL SYAZANA BINTI OSMAN

JAMUAN

CIK HAJAH ZALEHA BINTI RASHID (KETUA) GURU DAN IBU BAPA PN. SALWANI BINTI KHALID (PENOLONG KETUA) PN. NOR IZAI BINTI ISMAIL PN.HAIZAN BINTI MOHD TEH AMIRAH HAIZUM BINTI AHMAD NORDIN ANIS AINNA BINTI MAT ROPI PN. NORSAHIDA BINTI NAPIAH

5

PN. SITI NORZIRAH BINTI RAMLI PN. UMMU SALAMAH BINTI KAMARUL BAHARIN PN. NAHARIAH BINTI AHMAD VIP PN. SITI NORAZLIN BT MOHD ALI(PENOLONG KETUA) PN. TUAN NUR AMALINA BINTI TUAN LAH PN.RAFEAH BINTI MUHAMMAD PN. SUHAILA BINTI ISMAIL

BUKU PROGRAM

MOHD BADRI BIN ABDULLAH (KETUA) PN. NURUL ASYIKIN BINTI MOHAMMAD (PENOLONG KETUA) PN.SITI ASMAA BINTI ABDULLAH PN. SITI NORAZEAN BINTI MOHD PUZI

BANNER

PN. ROSLINA BINTI EMBONG (KETUA) EN.MOHD KASHFI BIN AWANG @ SHAPIEA(PENOLONG KETUA) PN. ZAINARITA BINTI ZAINAL ABIDIN PN. NORA’AINYATI BINTI ABDUL LATIF (KETUA)

HADIAH/CENDERAMATA PERASMI DAN CABUTAN BERTUAH

CABUTAN BERTUAH BERSEMUKA NOR HIDAYAH BINTI AL-SHAARI (PENOLONG KETUA) PN. NOR AKMA BINTI ABDUL WAHAB PN. NOOR AINI BINTI AZMI SAMRAH BINTI ABDUL KARIM CIK ZAWANI ANIS BINTI ISMAIL CABUTAN BERTUAH ATAS TALIAN PN. ZALILAH BINTI OTHMAN (PENOLONG KETUA) NURSHAFIZA BINTI OSMAN PN. MAZNI BT AZMI PN.NURSHAHRIZA SHAZILA BINTI ABDUL KHALID

DOKUMENTASI DAN RAKAMAN MEDIA

EN. MOHD FIRDAUS BIN YAHYA (KETUA) PN.ZANARIAH BINTI MOHD ZUDIN (PENOLONG KETUA) PN.NOORAINI BINTI CHE PAH

PUBLISITI

PN. NOR HAZIMAH BINTI SHOBRI (KETUA) PM SYARIFAH ZAITON BINTI SYD MOHAMAD

PENCATAT MINIT

PN. HANIM BINTI ISMAIL (KETUA) SHAFIZA BINTI ABD HAMID (PENOLONG KETUA) AINUL MURNIRAH BINTI A AZIZ

USUL

EN.AYUB BIN ABD RAHIM (KETUA) EN. MOHD HASRUL AMRI BIN DOLLAH (PENOLONG KETUA) EN.ZULKARNAIN BIN JAMALUDDIN PN.NUR SYAHEZA BINTI SALIDIN PN. NURSURIYATI BINTI BUSU

6

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TENGKU ABDULLAH KALI KE-46 TAHUN 2021 TARIKH HARI MASA TEMPAT KEHADIRAN

: : : : :

30 OKTOBER 2021 SABTU 9.00 PAGI KEDIAMAN MASING-MASING ( GOOGLE MEET ) 288 orang

Mesyuarat dipengerusikan oleh Encik Abdul Razak bin Abdul Majid ( Yang Dipertua PIBG SMK Tengku Abdullah ). AGENDA 1 ( UCAPAN PENGERUSI ) 1.1

Encik Abdul Razak bin Abdul Majid mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu

bapa dan guru yang hadir pada Mesyuarat Agung PIBG SMK Tengku Abdullah kali ke-46 yang diadakan secara dalam talian. Tindakan :Makluman AGENDA 2 ( MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE45 ) 2.1

Encik Mohd Badri bin Abdullah selaku setiausaha telah membentangkan Minit

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 dan meminta ibu bapa, penjaga dan guru untuk membaca dan menyemak minit mesyuarat yang dipaparkan di skrin gajet masing-masing. En.Ayub bin Abd Rahim mencadangkan minit Mesyuarat Agung kali ke-45 diterima dan cadangan ini disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Tindakan : Makluman

7

AGENDA 3 (MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2020) 3.1

Encik Mohd Badri bin Abdullah selaku setiausaha telah membentangkan Laporan

Aktiviti Tahunan 2020 dan dan program bagi tahun 2021. Encik Mohamed Azman bin Mohd Nor mencadangkan Laporan Aktiviti Tahunan 2020 diterima dan disokong oleh Puan Junaini binti Abdul Jalil. Tindakan : Makluman

AGENDA 4 (MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020) 4.1

Puan Nooraini binti Che Pah selaku bendahari PIBG membentangkan Penyata

Kewangan PIBG berakhir pada 31 Disember 2020 dan Penyata Kewangan berakhir pada 30 September 2021.

Tindakan : Makluman

4.2

Puan Nooraini binti Azmi selaku bendahari

Kecemerlangan

membentangkan

Penyata Kewangan Kecemerlangan berakhir pada 31 Disember 2020 dan Penyata Kewangan berakhir pada 30 September 2021. Tindakan : Makluman

4.3

Encik Ayub bin Abd Rahim mencadangkan Penyata Kewangan PIBG berakhir 31

Disember 2020 dan Penyata Kewangan PIBG berakhir 30 September 2021 diterima dan disahkan. Tindakan : Makluman

8

4.4

Encik Ridzuan bin Abdul Malik menyokong dan mengesahkan Penyata Kewangan

yang telah dibentangkan tadi. Tindakan : Makluman

AGENDA 5 (MEMBENTANGKAN DAN MEMBAHASKAN USUL) 5.1

Puan Intan Hanum mencadangkan agar minit mesyuarat dan penyata kewangan

diserahkan seminggu sebelum mesyuarat dijalankan supaya penjaga dapat membaca isi kandungan terlebih awal.

5.2

Encik Abdul Razak bin Abdul Majid menjelaskan bahawa untuk kali ini, perkara

tersebut tidak dapat dilakukan kerana arahan untuk mengadakan mesyuarat terlalu singkat.

Tindakan : Makluman

5.3

Puan Norhayati binti Amin mencadangkan agar motor diparkir di dalam kawasan

sekolah supaya keselamatan terjamin.

5.4

Pengetua menyatakan bahawa pelajar yang membawa motor perlu meletakkan

kenderaan masing-masing di tiga tempat yang disediakan oleh pihak sekolah iaitu di kawasan berhampiran pintu pagar 2, di bahagian luar pagar berhampiran pintu pagar 3 dan di dalam kawasan sekolah (di bahagian belakang dewan perdana ) pintu pagar 3. Pengetua menyatakan bahawa terdapat pelajar yang tidak berminat untuk meletakkan motosikal/ kenderaan di dalam kawasan sekolah. Murid-murid yang tidak mempunyai lesen juga boleh parkir motosikal mereka di dalam kawasan sekolah.

9

Namun begitu, semasa berlangsungnya peperiksaan umum iaitu SPM dan STPM murid tidak dibenarkan parkir kenderaan di bahagian belakang dewan Perdana kerana dibimbangi akan mengganggu calon peperiksaan. Tindakan : Makluman

5.6

Encik Ridzuan Malek mencadangkan agar isu rambut pelajar dapat dipertingkatkan

lagi oleh cikgu disiplin.

5.7

Pengetua menyatakan bahawa pihak Kementerian Pelajaran Malaysia ( KPM )

mengarahkan pihak sekolah agar tidak mengambil tindakan kepada murid-murid yang tidak sempat menggunting rambut. Sedikit kelonggaran diberikan kepada murid-murid untuk memotong rambut semasa musim pandemik. Walau bagaimanapun, pihak sekolah sentiasa memberikan peringatan kepada murid-murid untuk sentiasa memotong rambut mengikut peraturan yang ditetapkan. Pengetua menyatakan bahawa menjadi satu kesalahan kepada pihak sekolah untuk mengarahkan murid untuk menggunting rambut pada masa ini. Bantuan dan sokongan ibu bapa dan penjaga diperlukan untuk mengingatkan anak-anak agar sentiasa mematuhi disiplin sekolah. Pengetua juga memohon ibu bapa dan penjaga agar mengingatkan anak-anak yang membawa motosikal tidak meletakkan kenderaan mereka di halaman rumah penduduk Kampung Geylang.

Tindakan : Makluman

5.8

Encik Abdullah Sani bin Osman membawa usul daripada AJK PIBG iaitu :5.8.1 Sumbangan PIBG sebanyak RM 50 bagi satu keluarga. 5.8.2 Bayaran kecemerlangan setiap tingkatan.

10

TINGKATAN 1 2 3 4 5 6

PIBG RM 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00

KECEMERLANGAN RM 50.00 50.00 50.00 50.00 250.00 50.00 x 3 SEMESTER

JUMLAH RM 100.00 100.00 100.00 100.00 300.00 200.00

Tindakan : Makluman

5.8.3 Usul ini memerlukan persetujuan daripada pihak ibu bapa dan penjaga yang hadir dalam mesyuarat. 5.8.4 Encik Abdul Razak bin Abdul Majid menyatakan bahawa merujuk minit mesyuarat 2020, telah dipersetujui untuk meningkatkan yuran sumbangan sebanyak RM 60, namun apabila memikirkan keadaan ekonomi kebanyakan keluarga tidak stabil akibat terkesan dengan pandemik maka AJK PIBG memutuskan agar kadar yuran dikekalkan pada RM 50 setahun. 5.8.5 Usul ini disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Tindakan : Makluman

5.9

Usul kelas tambahan untuk calon SPM 2022 perlu diadakan lebih awal iaitu semasa

murid di tingkatan 4, 2021.

5.10 Pengetua menyatakan bahawa mengikut SOP hanya calon SPM dibenarkan untuk hadir ke sekolah. Pihak sekolah akan melaksanakan kelas intervensi untuk calon SPM dan STPM 2021. Bagi murid tingkatan 4, mereka akan hadir ke sekolah secara bersemuka

11

secara penggiliran. Cadangan untuk mengadakan kelas intervensi pada waktu petang bagi murid tingkatan 4 yang hadir ke sekolah pada waktu pagi mengikut SOP yang ditetapkan akan dibawa dalam mesyuarat jawatankuasa pentadbiran sekolah .

5.11 Pengetua memaklumkan bahawa kehadiran murid-murid tingkatan 5 masih belum mencapai angka 90 %. Harapan pihak sekolah agar kehadiran akan mencapai 100 % selepas cuti Deepavali. Tindakan: Makluman

AGENDA 6 ( PEMBUBARAN JAWATANKUASA 2019/2020 ) 6.1

En. Abdul Razak Bin Abdul Majid selaku YDP PIBG SMK Tengku Abdullah dengan

ini membubarkan AJK yang disebutkan tadi ( Rujuk Lampiran ) bagi sesi 2019/2020 secara rasminya. En. Abdul Razak Bin Abdul Majid menyerahkan majlis kepada Encik Badri bin Abdullah untuk membuat pelantikan AJK PIBG yang baharu. Tindakan : Makluman

AGENDA 7 ( PEMILIHAN JAWATANKUASA 2021/2022 ) 7.1

Encik Badri bin Abdullah membuat pemilihan AJK bagi jawatan :7.1.1 Yang Dipertua 7.1.2 Naib Yang Dipertua 7.1.3 Memilih AJK dalam kalangan Ibu Bapa sebanyak lima orang 7.1.4 Memilih AJK dalam kalangan guru - akan ditentukan oleh pentadbir sekolah.

7.2

Sebelum memulakan agenda ke-7 iaitu pemilihan jawatankuasa 2021/2022, diminta

ahli mesyuarat melantik pengerusi majlis sementara untuk mengendalikan mesyuarat.

12

7.3

Encik Mohamed Azman bin Mohd Nor mencadangkan Encik Badri bin Abdullah

dilantik sebagai pengerusi sementara untuk mempengerusikan majlis dan Encik Ayub bin Abd Rahim menyokong cadangan tersebut.

Tindakan : Makluman

7.4

( Pemilihan Jawatan Yang Dipertua ) 7.4.1 Encik Mohamed Azman bin Mohd Nor mencadangkan agar Encik Abdul Razak bin Abdul Majid kekal dilantik sebagai YDP PIBG SMK Tengku Abdullah bagi sesi 2021/2022. 7.4.2 Encik Abdul Razak bin Abdul Majid menyatakan bahawa beliau sudah tidak ada kepentingan di SMK Tengku Abdullah memandangkan anak beliau sudah tidak bersekolah di SMK Tengku Abdullah. Namun begitu, sekiranya perkhidmatan beliau masih diperlukan, beliau bersedia untuk berkhidmat. Puan Hayati Adnan menyokong cadangan yang diusulkan oleh Encik Mohamed Azman bin Mohd Nor. Encik Mohd Sakri bin Hamzah mencadangkan cadangan ditutup dan Encik Halim Halimi menyokong cadangan tersebut. Tindakan : Makluman

7.5

( Pemilihan Jawatan Naib Yang Dipertua ) 7.5.1 Encik Asmayudim bin Uyub mencadangkan Encik Halim Halimi dilantik sebagai Naib YDP. 7.5.2 Encik Halim Halimi tidak bersetuju dengan cadangan tersebut dan memohon tarik diri, namun beliau akan terus membantu dan memberikan sokongan penuh kepada pihak sekolah dan PIBG.

13

7.5.3 Encik Abdullah Sani bin Osman mencadangkan jawatan NYDP dikekalkan kepada Encik Ismail bin Haji Abdullah dan Encil Halim Halimi menyokong cadangan tersebut. Encik Ridzuan bin Malek mencadangkan cadangan ditutup. 7.5.4 Puan Nurul Junaini mencadangkan Encik Ridzuan bin Malek dilantik sebagai NYDP. Encik Asmayudim bin Uyub menyokong cadangan tersebut. Encik Mohamed Azman bin Mohd Nor mencadangkan pencalonan jawatan NYDP ditutup dan cadangan tersebut disokong oleh Encik Ayub bin Abd Rahim. 7.5.5 Keputusan undian :- 1. Encik Ismail bin Haji Abdullah – 32 undian 2. Encik Ridzuan bin Malek – 19 undian Oleh itu, mesyuarat sebulat suara melantik Encik Ismail bin Haji Abdullah sebagai NYDP. 7.5.6 Encik Mohamed Azman bin Mohd Nor mencadangkan Encik Ridzuan bin Malek dilantik sebagai AJK Ibu Bapa dan cadangan ini disokong oleh Encik Ayub bin Abd Rahim. 7.5.7 Encik Halim Halimi mencadangkan Encik Asmayudim bin Uyub dilantik sebagai AJK Ibu Bapa dan cadangan ini disokong oleh Encik Ridzuan bin Malek. 7.5.8 Encik Ayub bin Abd Rahim mencadangkan tiga nama calon sebagai AJK Ibu Bapa iaitu:a. Encik Rahimusaimi bin Mohd Yunan b. Puan Hayati binti Adnan c. Encik Tan Teng Chuang Cadangan ini disokong oleh Encik Mohd Sakri bin Hamzah. Encik Abdullah Sani bin Osman mencadangkan cadangan AJK Ibu Bapa ditutup dan mendapat sokongan daripada Puan Norhayati binti Amin 7.5.9 Pemilihan bagi AJK guru akan dilantik oleh tuan pengetua sebagai pentadbir sekolah. Tindakan : Makluman

14

7.6 ( Pemilihan Jawatankuasa Pemeriksa Kira-kira ) 7.6.1 Cik Hajah Zaleha binti Rashid mencadangkan pemeriksa kira-kira iaitu Encik Haji Jaafar bin Othman dan Encik Mohd Zonain bin Dollah dikekalkan. Cadangan ini mendapat sokongan daripada Puan Intan Hanum, Puan Lela Su dan Puan Salmah Mat Kasim. Encik Mohamed Azman bin Mohd Nor mencadangkan agar cadangan ditutup dan telah mendapat sokongan daripada semua ahli mesyuarat di dewan.

7.7 Encik Mohd Badri bin Abdullah menyerahkan kembali majlis kepada YDP yang baharu iaitu Encik Abdul Razak bin Abdul Majid. Tindakan : Makluman

AGENDA 8 ( UCAPAN PENANGGUHAN ) 8.1

Encik Abdul Razak bin Abdul Majid mengucapkan ribuan terima kasih kepada

semua pihak yang masih menyokong atas pelantikan semula beliau sebagai YDP PIBG SMK Tengku Abdullah bagi sesi 2021/2022. Beliau mengucapkan selamat datang buat AJK baharu iaitu Encik Ridzuan bin Malek dan Encik Asmayudim bin Uyub dan beliau turut mengucapkan terima kasih juga kepada AJK yang masih kekal.

8.2

Encik Abdul Razak bin Abdul Majid juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada

semua juruteknik yang bertungkus lumus dalam menjayakan mesyuarat secara dalam talian dan semua pihak atas sokongan yang tidak berbelah bahagi kepada persatuan PIBG sekolah. Beliau juga memohon maaf atas semua kekurangan dan menangguhkan mesyuarat pada hari ini. Sekian, terima kasih.

15

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12:04 tengah hari.

Disediakan oleh :

Disahkan oleh :

…………………………

……………………………….

(MOHD BADRI BIN ABDULLAH)

(ABDUL RAZAK BIN ABDUL MAJID)

Setiausaha PIBG

Yang Dipertua PIBG

SMK Tengku Abdullah

SMK Tengku Abdullah

26600 Pekan

26600 Pekan

16

BIL 1

2

PERKARA

TARIKH

MAJLIS PEMUAFAKATAN PIBG SMK TENGKU

OKTOBER

ABDULLAH MAJLIS PEMUAFAKATAN PENDIDIKAN BERSAMA PENGERUSI JKKK

NOVEMBER

3

PROGRAM KECEMERLANGAN SPM

NOVEMBER

4

PROGRAM KECEMERLANGAN STPM

NOVEMBER

BIL 1

PERKARA PROGRAM KECEMERLANGAN DAN SKOR ‘A’ PELAJAR SPM DAN STPM

TARIKH JANUARI

2

PROGRAM INTERVENSI PELAJAR SPM DAN STPM

FEBRUARI

3

MAJLIS RESTU ILMU SPM

FEBRUARI

4

PROGRAM INTERVENSI PELAJAR SPM DAN STPM

5

AKTIVITI GOTONG ROYONG PERDANA

MAC MAC

17

6

PROGRAM BANTUAN MAKANAN BAGI PELAJAR MISKIN (SPM DAN STPM)

MAC

7

PROGRAM BINA INSAN (MAJLIS KHATAM AL-QURAN)

APRIL

8

MAJLIS ISTIQBAL RAMADAN ( CERAMAH JEMPUTAN TN

APRIL

HAJI MOHD ARIS BIN HAJI JAMIL) 9

MAJLIS DIAMBANG SYAWAL

APRIL

10 MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU 2022

MEI

11 MAJLIS SAMBUTAN HARI RAYA 2022

MEI

12 MAJLIS PENGUMUMAN KEPUTUSAN SPM 2021

JUN

13 PROGRAM IMAM MUDA BERSAMA PU RAIHAN BIN HUSNI

JUN

18

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TENGKU ABDULLAH 26600 PEKAN PAHANG DARUL MAKMUR PENYATA KEWANGAN KECEMERLANGAN BERAKHIR PADA 30 APRIL 2022 RUMUSAN KEWANGAN KECEMERLANGAN TINGKATAN 1 BIL PERKARA PENERIMAAN PERBELANJAAN 1 BAKI B/B 31/3/2022 0.00 2 TINGKATAN 1 6300.00 3 BAHAN CETAK 320.00 4 PELAJAR PINDAH TING 1 INTAN 50.00 5 JUMLAH BAKI H/B

6300.00 5930.00

370.00

RUMUSAN KEWANGAN KECEMERLANGAN TINGKATAN 2 BIL PERKARA PENERIMAAN PERBELANJAAN 1 BAKI B/B 31/3/2022 246.80 2 TINGKATAN 2 4600.00 3 BAHAN CETAK 160.40 4 JUMLAH BAKI H/B

4846.80 4686.40

160.40

19

RUMUSAN KEWANGAN KECEMERLANGAN TINGKATAN 3 BIL PERKARA PENERIMAAN PERBELANJAAN 1 BAKI B/B 31/3/2022 790.30 2 TINGKATAN 3 6020.00 3 BAHAN CETAK 160.40 4 JUMLAH BAKI H/B

6810.30 6649.90

160.40

RUMUSAN KEWANGAN KECEMERLANGAN TINGKATAN 4 BIL PERKARA PENERIMAAN PERBELANJAAN 1 BAKI B/B 31/3/2022 4584.10 2 TINGKATAN 4 2840.00 3 BAHAN CETAK 367.20 4 JUMLAH BAKI H/B

7424.10 7056.90

367.20

RUMUSAN KEWANGAN KECEMERLANGAN TINGKATAN 5 BIL PERKARA PENERIMAAN PERBELANJAAN 1 BAKI B/B 31/3/2022 5543.00 2 TINGKATAN 5 14980.00 3 BAHAN CETAK 2365.50 4 5 JUMLAH BAKI H/B

20523.00 18157.50

2365.50

20

RUMUSAN KEWANGAN KECEMERLANGAN TINGKATAN 6 BIL PERKARA PENERIMAAN PERBELANJAAN 1 BAKI B/B 31/3/2022 3407.30 2 SEMESTER 1/2/3 800.00 3 BAHAN CETAK 93.90 4 5 JUMLAH PERBELANJAAN 4207.30 93.90 BAKI H/B 4113.40 PENGURUSAN BIL PERKARA PENERIMAAN PERBELANJAAN 1 BAKI B/B 31/3/2022 578.40 2 BENA SANA ( TUMPANG ) 480.00 3 BENA SANA ( MEJA BULAT ) 480.00 4 JUMLAH PERBELANJAAN 1058.40 480.00 BAKI H/B 578.40 DISEDIAKAN OLEH:

DISEMAK OLEH:

(SHARIFAH AZAM BINTI SYED SALIM) BENDAHARI KECEMERLANGAN SMK TENGKU ABDULLAH

(MARZIEYANA BINTI ABD RAHMAN) BENDAHARI KECEMERLANGAN SMK TENGKU ABDULLAH

DISAHKAN OLEH: ________________________________________ (ARIANI BINTI JAHAYA) JURUAUDIT PIBG SMK TENGKU ABDULLAH

21

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TENGKU ABDULLAH 26600 PEKAN PAHANG DARUL MAKMUR PENYATA KEWANGAN KECEMERLANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021

BIL 1 2 3 4 5 6

RUMUSAN KEWANGAN KECEMERLANGAN TINGKATAN 1 PERKARA PENERIMAAN PERBELANJAAN BAKI B/B 2020 0.00 TINGKATAN 1 4170.00 BAHAN CETAK 697.20 FAIL MODUL PPT 180.00 PROGRAM PEMBUKAAN SEKOLAH FASA 4 461.00 PROGRAM KECEMERLANGAN PPT 840.00

JUMLAH BAKI H/B

BIL 1 2 3 4 5 6 7

4170.00 1991.80

2178.20

RUMUSAN KEWANGAN KECEMERLANGAN TINGKATAN 2 PERKARA PENERIMAAN PERBELANJAAN BAKI B/B 2020 2871.80 TINGKATAN 2 1950.00 BAHAN CETAK 340.00 BACK TO SCHOOL 570.50 FAIL MODUL PPT 160.00 PROGRAM PEMBUKAAN SEKOLAH FASA 4 461.00 PROGRAM KECEMERLANGAN PPT 840.00

JUMLAH BAKI H/B

4821.80 2450.30

2371.50

22

BIL 1 2 3 4 5 6 7 8

RUMUSAN KEWANGAN KECEMERLANGAN TINGKATAN 3 PERKARA PENERIMAAN BAKI B/B 2020 4125.70 TINGKATAN 3 7200.00 BAHAN CETAK FAIL MODUL PPT PROGRAM PEMBUKAAN SEKOLAH FASA 4 PROGRAM KEEMERLANGAN PPT FAIL PBD SEMINAR TEKNIK MENJAWAB MP T3

JUMLAH BAKI H/B

11325.70 5254.10

RUMUSAN KEWANGAN KECEMERLANGAN TINGKATAN 4 BIL PERKARA PENERIMAAN 1 BAKI B/B 2020 5610.30 2 TINGKATAN 4 1550.00 3 BAHAN CETAK 4 FAIL MODUL PPT 5 PROGRAM PEMBUKAAN SEKOLAH FASA 4 6 PROGRAM KECEMERLANGAN PPT

JUMLAH BAKI H/B

7160.30 4658.00

RUMUSAN KEWANGAN KECEMERLANGAN TINGKATAN 5 BIL PERKARA PENERIMAAN 1 BAKI B/B 2020 1827.60 2 TINGKATAN 5 21145.00 3 BAHAN CETAK 4 FAIL MODUL PPT 5 PROGRAM PEMBUKAAN SEKOLAH FASA 4 6 PROGRAM KECEMERLANGAN PPT 2021 7 SEMINAR TEKNIK MENJAWAB MP SPM 8 KELAS TAMBAHAN ONLINE

JUMLAH BAKI H/B

22972.60 8732.80

PERBELANJAAN

1664.60 160.00 461.00 900.00 966.00 1920.00

6071.60

PERBELANJAAN

787.30 174.00 461.00 1080.00

2502.30

PERBELANJAAN

10490.40 196.00 461.00 900.00 700.00 1492.40

14239.80

23

RUMUSAN KEWANGAN KECEMERLANGAN TINGKATAN 6 BIL 1 2 3 4 5 6 7 8

PERKARA

PERBELANJAAN

PENERIMAAN

BAKI B/B 2020 SEMESTER 1/2/3 FLIP CARD PENGAJIAN AM BAHAN CETAK KEHADIRAN STPM KECEMERLANGAN STPM MOTIVASI STPM ANUGERAH TERBAIK STPM

4927.70 4700.00

JUMLAH PERBELANJAAN

9627.70

150.00 264.70 60.00 200.00 1500.00 2500.00

9 BAKI H/B

4674.70

4953.00

RUMUSAN KEWANGAN KECEMERLANGAN TINGKATAN 5 SESI 2020 BIL 1 2 3 4 5 6 7

PERKARA

PERBELANJAAN

PENERIMAAN

BAKI B/B 2020 TINGKATAN 5 SESI 2020 FAIL SIJIL SPM 2020 PROGRAM MOTIVASI SPM 2020 INSENTIF KELAS TAMBAHAN FASA 2/SPM 2020 BAHAN CETAK INSENTIF KECEMERLANGAN SPM 2020

8392.60 5630.00 1678.30 2000.00 1500.00 1849.10 6900.00

JUMLAH PERBELANJAAN

14022.60 BAKI H/B

13927.40

95.20

PENYELARASAN AKAUN BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PERKARA

PERBELANJAAN

PENERIMAAN

HIBAH BANK SEHINGGA MEI 2021 HIBAH JUN 2021 HIBAH JULAI 2021 HIBAH OGOS 2021 HIBAH SEPTEMBER 2021 HIBAH OKTOBER HIBAH NOVEMBER HIBAH DISEMBER COP PENGURUSAN KECEMERLANGAN

341.84 30.02 24.54 19.12 31.24 32.03 27.19 33.22

JUMLAH PERBELANJAAN

539.20

56.00

BAKI H/B

56.00

483.20

24

DISEDIAKAN OLEH : ________________________________________ NOOR AINI BINTI AZMI BENDAHARI KECEMERLANGAN SMK TENGKU ABDULLAH

DISEMAK OLEH: _____________________________ NOORAINI BINTI CHE PAH) BENDAHARI PIBG SMK TENGKU ABDULLAH

DISAHKAN OLEH: __________________________________ EN. ZONAIN BIN DOLLAH JURUAUDIT PIBG SMK TENGKU ABDULLAH

25

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TENGKU ABDULLAH 26600 PEKAN PAHANG DARUL MAKMUR PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR 30 APRIL 2022

BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9

PERKARA BAKI b/b KUTIPAN TINGKATAN 1 (2022) KUTIPAN TINGKATAN 2 (2022) KUTIPAN TINGKATAN 3 (2022) KUTIPAN TINGKATAN 4 (2022) KUTIPAN TINGKATAN 5 (2022) KUTIPAN TINGKATAN 6B (2022) KUTIPAN TINGKATAN 6A (2022) KELAS PENDIDIKAN KHAS KUTIPAN TAHUN 2021

RM RM 13,242.31 4,200.00 4,100.00 5,000.00 2,600.00 3,200.00 450.00 4,090.00

LAIN-LAIN SUMBANGAN TIADA 10 HIBAH BANK

JUMLAH PENERIMAAN

22.32

36,904.63

26

BIL NO BAUCAR 2022_1

2022_2

2022_3

2022_4 2022_5 2022_6 2022_7

PERKARA PERBELANJAAN HADIAH PERSARAAN DAN PERTUKARAN KOPERASI SMKTA BERHAD (BAYARAN ROTI DAN MINUMAN UNTUK PERJUMPAAN PENJAGA TINGKATAN 5) GMZ MUHIBAH ENTERPRISE (MAKAN TENGAHARI MESYUARAT PIBG) KHAIRAT KEMATIAN (2 ORANG MURID) MAJLIS PERSARAAN 3 ORANG GURU SUMBANGAN KECEMERLANGAN (TERSALAH AKAUN) JAMUAN MAKAN JEMPUTAN MAJLIS PERSARAAN GURU

2022_8

BAYARAN SERVIS AIRCOND

2022_9

HADIAH GURU BERPINDAH

2022_10 2022_11 2022_12 2022_13 2022_14 2022_15

BANTUAN MAKANAN MURID MISKIN KHAIRAT KEMATIAN (SEORANG MURID) GOTONG-ROYONG FASA 1 ERYZA PEKAN ENTERPRISE (BUKU RESIT PIBG) KHAIRAT KEMATIAN (SEORANG MURID) KHAIRAT KEMATIAN (SEORANG MURID)

RM

RM

600.00

150.00

230.00

200.00 1,000.00 250.00 98.00 1,000.00 50.00 2,220.00 100.00 950.00

850.00 100.00 100.00

27

2022_16

1,500.00

MAJLIS KHATAM AL-QURAN CAJ BANK

10.00

LAIN-LAIN PERBELANJAAN TIADA JUMLAH PERBELANJAAN

9,408.00

BAKI h/b

27,496.63 36,904.63

Disediakan oleh,

36,904.63

Disemak oleh, …………………………………… PN ARIANI BINTI JAHAYA JURUAUDIT PIBG SMK TENGKU ABDULLAH

…………………………………… MARZIEYANA BINTI ABDUL MANAN BENDAHARI PIBG SMK TENGKU ABDULLAH Disahkan oleh,

………………………………………. EN ZONAIN BIN DOLLAH JURUAUDIT PIBG SMK TENGKU ABDULLAH

28

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TENGKU ABDULLAH 26600 PEKAN PAHANG DARUL MAKMUR PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13

PERKARA BAKI b/b KUTIPAN TINGKATAN 1 KUTIPAN TINGKATAN 2 KUTIPAN TINGKATAN 3 KUTIPAN TINGKATAN 4 KUTIPAN TINGKATAN 5 KUTIPAN TINGKATAN 6B KUTIPAN TINGKATAN 6A KUTIPAN TAHUN 2020 KELAS PENDIDIKAN KHAS LAIN-LAIN SUMBANGAN SUMBANGAN PERIBADI YDP PIBG UTK UNIT KOKURIKULUM SUMBANGAN MAJLIS UGAMA ISLAM DAN ADAT RESAM MELAYU UNTUK PELAJAR MISKIN SUMBANGAN PERBENDAHRAAN NEGERI PAHANG HIBAH BANK

RM 9,629.92 3,650.00 2,300.00 2,725.00 2,250.00 5,030.00 300.00 2,200.00 3,270.00 1,350.00

RM

1,440.00 5,000.00 3,000.00 78.39

42,223.31 JUMLAH PENERIMAAN

29

PERBELANJAAN

PENGURUSAN 1 2 3 4 5 6

MESYUARAT AGUNG PIBG BUKU RESIT PIBG DAN KECEMERLANGAN HADIAH PERSARAAN DAN PERTUKARAN GURU PROGRAM SOLAT HAJAT DAN RESTU ILMU PROGRAM GOTONG ROYONG FASA 3 2021 KELENGKAPAN PEMATUHAN SOP COVID -19

7

TEST KITS COVID -19

8

PLANNER GURU

9

MAJLIS ANUGERAH KELAS PENDIDIKAN KHAS DAN JAMUAN AKHIR TAHUN

10

INSENTIF SEMINAR MATAPELAJARAN PENGURUSAN PERNIAGAAN STPM

11

CD MODUL PENTAKSIRAN PdPC S2

12

KERTAS PEPERIKSAAN

2,391.00 800.00 700.00 797.00 600.00 500.00 1,300.00 1,100.00 500.00

250.00 100.00 6,000.00

KEBAJIKAN 13 16 17

KEBAJIKAN (KHAIRAT KEMATIAN) KEBAJIKAN (CERMIN MATA) SUMBANGAN "BACK TO SCHOOL" PELAJAR MISKIN

500.00 150.00 2,000.00

30

18

BANTUAN BAYARAN MAKANAN BAGI PELAJAR MISKIN SPM DAN STPM KOHORT 2020

1,830.00

CAJ BANK

19 20 21

23.00

LAIN-LAIN SUMBANGAN SUMBANGAN MAJLIS UGAMA ISLAM DAN ADAT RESAM MELAYU UNTUK PELAJAR MISKIN SUMBANGAN PERBENDAHRAAN NEGERI PAHANG SUMBANGAN YDP UNTUK UNIT KOKURIKULUM

5,000.00 3,000.00 1,440.00

JUMLAH

28,981.00

BAKI h/b

13,242.31 42,223.31

42,223.31

31

32

PIBG SMK Tengku Abdullah mengucapkan jutaan

kepada : •

Semua guru, ibu bapa / penjaga yang sudi hadir serta menjayakan majlis ini.



Semua dermawan yang sudi menyumbangkan idea, masa, tenaga dan wang ringgit bagi menjayakan semua program PIBG bagi sesi 2021/ 2022.



Semua Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47



Semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam majlis yang penuh dengan usaha permuafakatan ini.

Data Loading...