Bahan Ajar Kel 6 - PDF Flipbook

115 Views
93 Downloads
PDF 3,275,136 Bytes

Download as PDF

REPORT DMCA

---

P A NDU A N PENG A PLIK A SI A N KOMPUTER A KUNT A NSI MYOB V24 + B A GI UMKM Anggita A. R./ Aulia S.A./ Daffa R. M./ Dini H. R./ Dyah S. K./ Diana T.I

Kata Pengantar Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas berkah dan rahmat-Nya kami dapat membuat buku digital interaktif yang berjudul “Panduan Pengaplikasian Komputer Akuntansi MYOB v24+ Bagi UMKM” Buku ini dapat terselesaikan dengan baik berkat bantuan dan kerjasama serta bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu kami ingin mengucapkan terimakasih kepada : 1. Ibu Diana Tien Irafahmi, Ph. D. selaku Dosen Pengampu Mata Kuliah Pengembangan Bahan Ajar dan Media Pembelajaran yang telah memberikan bimbingannya. 2. Seluruh mahasiswa Offering CC yang telah memberikan dukungan. Kami menyadari dalam pembuatan buku ini masih banyak kekurangan dan masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, diharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca agar kami dapat memperbaiki dan selanjutnya dapat membuat buku dengan baik. Semoga buku ini dapat bermanfaat bagi kita semua dalam hal menambah wawasan mengenai panduan pengaplikasian komputer akuntansi MYOB v24+ Bagi UMKM. Malang,

April 2022

Penulis

i

Daftar Isi Kata Pengantar Daftar Isi Petunjuk Penggunaan Buku

i ii iv

1. UMKM 1.1 Definisi dan karakteristik UMKM 1.2 Kendala UMKM dalam pencatatan laporan keuangan secara manual 1.3 Alasan pentingnya UMKM menggunakan aplikasi MYOB dalam menyusun laporan keuangan

1 1 3

2. MYOB 24+ 2.1 Menginstall aplikasi MYOB 24+ 2.2 Fitur-fitur dalam aplikasi MYOB 24+

5 6 10

3. Mengentri Data awal UMKM di MYOB 24+ 3.1 Menyiapkan data awal UMKM 3.2 Mengentri data awal UMKM

13 13 16

4. Membuat daftar akun UMKM di MYOB 24+ 4.1 Mengubah nama linked account sesuai dengan kegunaannya 4.2 Menambahkan akun-akun lainnya

17 17

4

18

ii

5. Mengentri transaksi-transaksi UMKM di MYOB 24+

20

6. Menampilkan laporan keuangan UMKM di MYOB 24+ 6.1 Trial balance 6.2 Balance sheet 6.3 Profit loss 6.4 Statement of cash flow

36 37 38 39 40

Game Edukasi

41

Latihan Soal

42

Daftar Pustaka Profil Penulis

43 45

iii

Petunjuk Penggunaan Buku Untuk memperlancar pengaplikasian MYOB 24+ pada UMKM, maka langkah-langkah yang perli dilakukan dalam modul ini antara lain : 1. Bacalah dan pahami tujuan pembelajaran yang terdapat pada buku. 2. Perhatikan dan praktikkan materi yang ada di buku pada setiap bagian termasuk gambar, video, dan audio. 3. Diskusikan materi yang masih belum dipahami dengan teman atau dapat mengulangi mempelajari buku interaktif tersebut. 4. Kerjakan latihan dan tes pada kegiatan akhir untuk mengasah pemahamanmu terhadap materi.

iv

Bab 1 UMKM Learning Outcomes 1. Mampu memahami informasi mengenai UMKM. 2. Mampu memahami kendala dalam pencatatan laporan keuangan manual. 3. Mampu memahami informasi pentingnya menggunakan MYOB 24+ dalam melakukan pencatatan laporan keuangan.

1.1 Definisi UMKM

dan

Karakteristik

UMKM merupakan istilah umum yang merujuk pada aktivitas usaha yang dijalankan oleh perorangan maupun badan usaha kecil. UMKM memiliki kepanjangan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah.

1

Kriteria UMKM Menurut Peraturan Pemerintah No. 7 tahun 2021 tentang Kemudahan, Perlindungan, dan Pemberdayaan Koperasi dan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah mengkategorikan UMKM menjadi 3 (tiga) kriteria yaitu: 1. Usaha Mikro memiliki modal usaha sampai dengan paling banyak Rp 1.000.000.000 (satu miliar rupiah) tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha; dan memiliki hasil penjualan tahunan sampai dengan Paling banyak Rp 2.000.000.000 (dua miliar rupiah); 2. Usaha Kecil memiliki modal usaha lebih dari Rp l.000.000.000 (satu miliar rupiah) sampai dengan paling banyak Rp 5.000.000.000 (lima miliar rupiah) tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha; dan memiliki hasil penjualan tahunan lebih dari Rp 2.000.000.000 (dua miliar rupiah) sampai dengan paling banyak Rp 15.000.000.000 (lima belas miliar rupiah); 3. Usaha Menengah memiliki modal usaha lebih dari Rp 5.000.000.000 (lima miliar rupiah) sampai dengan paling banyak Rp 10.000.000.000 (sepuluh miliar rupiah) tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha; dan memiliki hasil penjualan tahunan lebih dari Rp 15.000.000.000 (lima belas miliar rupiah) sampai dengan paling banyak Rp 50.000.000.000 (lima puluh miliar rupiah). Ciri-ciri UMKM Jenis komoditi/barang yang ada pada usahanya tidak tetap, atau bisa berganti sewaktu-waktu. Tempat menjalankan usahanya bisa berpindah sewaktuwaktu. Usahanya belum menerapkan administrasi, bahkan keuangan pribadi dan keuangan usaha masih disatukan.

2

Sumber daya manusia (SDM) di dalamnya belum punya jiwa wirausaha yang mumpuni Biasanya tingkat pendidikan SDM nya masih rendah. Biasanya pelaku UMKM belum memiliki akses perbankan, namun sebagian telah memiliki akses ke lembaga keuangan non bank. Pada umumnya belum punya surat ijin usaha atau legalitas, termasuk NPWP.

1.2 Kendala UMKM Dalam Pencatatan Laporan Keuangan Secara Manual 1) Kesalahan Pencatatan dan Rekonsiliasi Banyak pengusaha yang sering mengabaikan pencatatan transaksi keuangan sehingga membuat laporan keuangan yang tidak sesuai dengan yang sebenarnya. Laporan keuangan yang tidak sesuai pastinya akan memberikan dampak buruk dari usaha tersebut. 2) Lupa Menyimpan Bukti Transaksi Jika pencatatan secara manual pasti perlu menyimpan bukti transaksi dengan hati-hati. Namun banyak pengusaha yang teledor sangat menyimpan bukti transaksi tersebut sehingga akan menghambat saat melakukan pencatatan. 3) Kesalahan Matematis saat Berhitung Kesalahan ini sering terjadi ketika sedang terburu-buru atau saat lelah sehingga tidak dapat mendeteksi kesalahan dalam pencatatan.

3

Kesalahan saat berhitung bila digabungkan dengan kesalahan saat input dan rekonsiliasi, maka dapat menjadi kesalahan yang besar pada laporan keuangan. Dimana jika kesalahan tersebut tidak diketahui hingga berbulan-bulan dapat menyebabkan masalah yang lebih kompleks saat ingin memperbaiki dan menyelesaikannya.

1.3 Alasan Pentingnya UMKM Menggunakan Aplikasi MYOB Dalam Menyusun Laporan Keuangan Banyak kasus pada bisnis UMKM yang salah satu nya adalah gulung tikar karena terjadinya kesalahan dalam proses pencatatan transaksi keuangan secara manual. Untuk mengatasi hal tersebut UMKM perlu mencatat transaksi keuangan dengan menggunakan software akuntansi, salah satu software yang perlu digunakan adalah MYOB 24+. Alasan mengapa UMKM perlu menggunakan MYOB 24+ sebagai pencatatan transaksinya karena lebih mudah, praktis dan aman. Dengan menggunakan MYOB 24+ tersebut maka bisa menghemat biaya, waktu dan energi karena data keuangan di proses dengan baik oleh MYOB 24+. Dengan menggunakan MYOB 24+ dapat mempermudah dalam pencatatan transaksi keuangan karena telah tersedia berbagai fitur untuk membantu pencatatan.

4

Bab 2 MYOB 24+ Learning Outcomes 1. Mampu memahami informasi tentang aplikasi MYOB 24+ 2. Mampu menginstall dan mengoperasikan aplikasi MYOB 24+ 3. Mampu memahami tentang fitur-fitur yang ada pada aplikasi MYOB 24+

MYOB merupakan singkatan dari Mind Your Own Business yang artinya paket program komputer akuntansi yang dibuat secara terpadu. MYOB diperuntukkan bagi Usaha Kecil Menengah (UKM) untuk mengelola akuntansi yang meliputi pembuatan data perusahaan, pembuatan rekening akuntansi, pencatatan

data

pencatatan

PPN,

pelanggan, pencatatan

pencatatan transaksi

data

pemasok,

dalam

jurnal,

pencatatan pembelian, pencatatan penjualan, dan pembuatan laporan keuangan. MYOB Accounting merupakan aplikasi yang berbasis teknologi yang dibuat secara otomatisasi untuk menyusun akuntansi keuangan secara efektif dan efisien.

5

2.1 Menginstall Aplikasi MYOB 24+ Cara untuk menginstall aplikasi MYOB antara lain : 1. Download aplikasi MYOB terlebih dahulu kemudian ekstrak filenya di folder yang sudah ditentukan atau yang sudah disiapkan. 2. Klik dua kali pada aplikasi MYOB yang sudah terinstall. 3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Preparing to Install dan tunggu sampai selesai.

6

4. Kemudian klik tombol Next pada kotak dialog yang muncul.

5. Selanjutnya pada kotak dialog Lincence Agreement, pilihlah opsi yang pertama yaitu “I accept the terms of the licence agreement” lalu klik tombol Next.

7

6. Pada kotak dialog Install Type, pilihlah opsi “Typical” dan kemudian klik tombol Next.

7. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Select Program Folder langsung saja klik tombol Next.

8

8. Kemudian akan muncul lagi kotak dialog Start Copying Files langsung saja klik tombol Next.

9. Kemudian akan muncul proses instalasi aplikasi yang berjalan dan tunggulah sampai proses instalasi selesai. 10. Setelah proses instalasi selesai, maka akan muncul kotak dialog dan pilihlah “Yes, I want to restart my computer now” untuk merestart computer dan kemudian klik tombol finish.

9

2.2 Fitur-fitur MYOB 24+

Dalam

Aplikasi

Berdasarkan gambar diatas, maka fitur-fitur MYOB antara lain : a) Menu Pada tampilan menu terdiri dari tombol : File, Edit, List, Command Centre, Set up, Reports, Window, dan Help. b) Command Centre Command centre serupakan pusat segala perintah dalam MYOB yang terdiri dari :

10

1. Accounts Fitur accounts berfungsi untuk membuat atau mengedit akun, mencatat saldo awal buku besar, proses pembuatan jurnal umum, posting, dan penyusunan laporan keuangan. Selain itu, pada tampilan accounts dapat menyajikan laporan yang berhubungan dengan laba rugi dan neraca. 2. Banking Fitur banking berfungsi untuk mencatat penerimaan uang (deposit) dan pengeluaran cek yang bukan bersumber dari pelunasan piutang dan pembayaran utang. Selain itu, pada tampilan banking dapat menyajikan laporan penerimaan dan pengeluaran kas secara keseluruhan. 3. Sales Fitur sales berfungsi untuk mencatat, menampilkan, dan mencetak transaksi penjualan, retur penjualan, dan pelunasan piutang serta menyajikan laporan yang berhubungan dengan penjualan, misalnya rekap penjualan per item barang, penjualan per customer, dan laporan analisis piutang per kelompok umur dan saldonya. 4. Inventory Fitur inventory berfungsi untuk mencatat barang (item) yang dibeli untuk dijual, penggabungan komponen barang menjadi satu unit barang, atau menguraikan satu unit barang menjadi komponen-komponen yang lebih kecil, dan menyajikan laporan yang berkaitan dengan persediaan barang.

11

5. Card file Fitur card file berfungsi untuk mengadministrasikan data pelanggan (customer) dan pemasok (supplier) baik yang berkaitan dengan nama, alamat, saldo awal piutang, utang, dan pengaruh transaksi penjualan dan pembelian serta perjanjian bisnis lain. Selain itu, pada tampilan card file dapat digunakan untuk administrasi karyawan perusahaan. c) Command Bunttons Command buttons adalah tombol-tombol pembuka yang muncul dalam command centre yang terdiri dari send to accountant, account list, record journal entry, company data auditor, transaction journal, dan transfer money. d) Command Panel Fitur ini terdiri dari to do list, find transaction, reports, dan analysis.

12

Bab 3 Mengentri Data Awal UMKM di MYOB 24+ Learning Outcomes 1. Mampu memahami informasi data awal UMKM 2. Mampu mengaplikasikan informasi data awal UMKM ke dalam MYOB 24+ 3. Mampu menyajikan informasi data awal UMKM dalam MYOB 24+

Pada bab ini akan dibahas mengenai tahap awal dalam mengoperasikan MYOB 24+. Dalam tahap awal ini, yang perlu dipersiapkan adalah informasi UMKM. Data awal mengenai informasi UMKM sangat penting dipersiapkan sebelum transaksi dicatat. Informasi UMKM ini dapat berupa identitas UMKM. Setelah mempersiapkan data awal UMKM, data awal tersebut perlu dimasukkan untuk dapat mencatat transaksi UMKM.

3.1 Menyiapkan Data Awal UMKM Menyiapkan data awal UMKM merupakan tahap awal yang sangat penting untuk dilakukan karena berkaitan dengan informasi perusahaan atau UMKM itu sendiri.

13

Informasi perusahaan atau UMKM berisi mengenai datadata UMKM seperti nama UMKM, alamat, NPWP, nomor izin pendirian, dan sebagainya. Dalam hal ini sebagai contoh, telah disediakan sebuah kasus untuk dapat memahami tahaptahap yang diperlukan dalam mengoperasikan MYOB 24+ dan bagaimana cara mengoperasikan MYOB 24+ yaitu : Nama UMKM Alamat Bidang usaha Tanggal Pendirian No. telp Email Periode Pembukuan Pemilik UMKM

: Jaya Servis : Jl. Apel No. 1, Kota Batu : Jasa Servis Komputer : 1 Maret 2020 : 0341-565611 : [email protected] : 12 : Ahmad Sentosa

Transaksi Bulan Maret 2020 1 Maret 2020, Pak Ahmad menyetorkan dana awal dari rekening pribadi ke rekening UMKM di Bank Batu sebesar Rp 5.000.000 1 Maret 2020, Membayar sewa ruko selama satu bulan sebesar Rp 150.000 dengan menggunakan cek Bank Batu 3 Maret 2020, Membeli peralatan servis kepada PT Sejahtera dengan harga Rp 2.800.000 secara kredit dan telah membayar uang muka sebesar Rp 200.000. 5 Maret 2020, membeli perlengkapan dari PT Abadi sebesar Rp 275.000 secara kredit 7 Maret 2020, telah dilakukan pengambilan uang dari Bank Batu sebesar Rp 1.000.000

14

7 Maret 2020, Membayar pemasangan iklan secara tunai sebesar Rp 50.000 16 Maret 2020, memperoleh pendapatan servis komputer selama 1 minggu sebesar Rp 500.000 dan pendapatan servis printer Rp 1.650.000 18 Maret 2020, Menyetorkan hasil pendapatan pada tanggal 16 Maret 2020 sebesar 1.500.000 ke Bank Batu 21 Maret 2020, Membayar utang usaha kepada PT Abadi untuk transaksi tanggal 5 Maret 2020 25 Maret 2020, memperoleh pendapatan dari servis bulan lalu sebesar Rp 2.100.000 27 Maret 2020, Membayar gaji karyawan sebesar Rp 300.000 31 Maret 2020, telah diterima pendapatan sebesar Rp 450.000 dari pelanggan karena servis printer telah selesai.

Data Penyesuaian 31 Maret 2020 Sisa persediaan perlengkapan yang belum dipakai sebesar Rp 100.000 Depresiasi peralatan sebesar Rp 50.000/bulan Pendapatan bunga Bank Batu sebesar Rp 12.000, pajak bunga 15%, dan biaya administrasi Bank Batu sebesar Rp 5.000

15

3.2 Mengentri Data Awal UMKM Setelah mempersiapkan data awal UMKM yaitu informasi UMKM, selanjutnya hal yang perlu dilakukan adalah memasukkan data awal tersebut dalam MYOB 24+ agar dapat mencatat transaksi. Untuk memudahkan dalam memahami bagaimana langkah-langkah memasukkan data awal UMKM, telah disediakan contoh kasus. Simak video berikut untuk dapat memahami bagaimana langkah-langkah memasukkan data awal UMKM.

16

Bab 4 Membuat daftar akun UMKM di MYOB 24+ Learning Outcomes memahami langkah-langkah untuk 1. Mampu mengubah nama linked account yang sesuai dengan kegunaannya memahami langkah-langkah untuk 2. Mampu menambahkan akun-akun lainnya menerapkan langkah-langkah untuk 3. Mampu mengubah nama linked account dan menambahkan akun-akun lainnya.

4.1 Mengubah Nama Linked Account Sesuai Dengan Kegunaannya Saat membuat data perusahaan baru sudah tersedia beberapa account standar oleh MYOB v24+. Semua account yang tersedia berbahasa Inggris. Kita dapat mengubah nama akun tersebut ke dalam bahasa Indonesia atau bahasa lainnya sesuai dengan soal latihan yang sudah kita buat sebelumnya. Berikut adalah langkahlangkah mengubah nama akun:

17

4.2 Menambahkan akun-akun lainnya Menambahkan dan membuaat akun baru pada dasarnya sama dengan mengganti akun yang sudah tersedia di dalam MYOB 24+. Jika dalam mengganti akun yang sudah ada, kita tidak bisa menentukaan klasifikasi akun, maka dengan membuat akun baru kita harus menetapkan klasifikasi akun terlebih dahulu sebelum mengisi nomor dan nama akun tersebut. Berikut langkah-langkah untuk membuat akun baru : Klik New dan akan muncul tampilan berikut ini.

18

Pilih Header Account atau Detail Account sesuai dengan yang diinginkan. Mengisi Account Type sesuai dengan soal yang sudah ditetapkan. Mengisi Account Number dan Account Name sesuai dengan soal. Pastikan data sudah benar, lalu klik Ok.

19

Bab 5 Mengentri Transaksitransaksi UMKM di MYOB 24+ Learning Outcomes 1. Mampu memahami langkah-langkah menginput transaksi pada aplikasi MYOB 24+ 2. Mampu mengelompokkan transaksi ke dalam aplikasi MYOB 24+ 3. Mampu menerapkan langkah-langkah menginput transaski ke dalam aplikasi MYOB 24+

5.1 Mengentri Transaksitransaksi UMKM di MYOB 24+ Langkah-langkah untuk transaksi tanggal 1 Maret 2020 1. Pilih menu “Banking”, lalu pilih “Receive Money” 2. Klik “Deposit to Account”, pilih “Bank Batu” 3. Buat “Payor” baru dengan mengisi “Ahmad” 4. Isi Amount Received, Tanggal Transaksi, Dan Memo sesuai dengan soal 5. Pada “Acct” pilih akun “Modal Pak Ahmad” 6. Cek jurnal terlebih dahulu dengan menekan tombol CTRL + R 7. Jika jurnal sudah benar, klik record 8. Berikut gambarnya

20

Langkah-langkah untuk transaksi tgl 1 Maret 2020, yaitu : 1. Pilih menu “Banking”, lalu pilih “Spend Money” 2. Klik “Account”, pilih “Bank Batu” 3. Buat “Card” baru, dengan membuat “Pemilik Lahan Toko” 4. Isi Amount, Tanggal Transaksi, Dan Memo sesuai soal 5. Pada “Acct” pilih akun “Beban Sewa Toko” 6. Cek jurnal terlebih dahulu dengan menekan tombol CTRL + R 7. Jika jurnal sudah benar, klik record 8. Berikut gambarnya

21

Langkah-langkah untuk transaksi tgl 3 Maret 2020, yaitu : 1. Pilih menu “Purchases”, lalu pilih “Enter Purchases” 2. Buat “Supplier” baru, dengan membuat “PT Sejahtera” 3. Isi Tanggal Transaksi, dan Memo 4. Pada “Acct” pilih akun “Peralatan Servis” dan "Amount" isi sebesar Rp 2.800.000 5. Isi “Paid Today” sebesar Rp 200.000 6. Cek jurnal terlebih dahulu dengan menekan tombol CTRL + R 7. Jika jurnal sudah benar, klik record 8. Berikut gambarnya

22

Langkah-langkah untuk transaksi tgl 5 Maret 2020, yaitu : 1. Pilih menu “Purchases”, lalu pilih “Enter Purchases” 2. Buat “Supplier” baru, dengan membuat “PT Abadi” 3. Isi Tanggal Transaksi, Supplier Inv, dan Memo sesuai dengan soal 4. Pada “Acct” pilih akun “Perlengkapan Servis” 5. Cek jurnal terlebih dahulu dengan menekan tombol CTRL + R 6. Jika jurnal sudah benar, klik record 7. Berikut gambarnya

23

Langkah-langkah untuk transaksi tgl 7 Maret 2020, yaitu : 1. Pilih menu “Accounts”, lalu pilih “Transfer Money” 2. Klik “Transfer Money From”, pilih “Bank Batu” 3. Klik “Transfer Money To”, pilih “Kas” 4. Isi Amount, Tanggal Transaksi, Dan Memo sesuai soal 5. Cek jurnal terlebih dahulu dengan menekan tombol CTRL + R 6. Jika jurnal sudah benar, klik record 7. Berikut gambarnya

24

Langkah-langkah untuk transaksi tgl 7 Maret 2020, yaitu : 1. Pilih menu “Banking”, lalu pilih “Spend Money” 2. Klik “Account”, pilih “Kas” 3. Buat “Card” baru, dengan membuat “Pemilik Iklan” 4. Isi Amount, Tanggal Transaksi, Dan Memo sesuai soal 5. Pada “Acct” pilih akun “Beban Iklan” 6. Cek jurnal terlebih dahulu dengan menekan tombol CTRL + R 7. Jika jurnal sudah benar, klik record 8. Berikut gambarnya

25

Langkah-langkah untuk transaksi tgl 16 Maret 2020, yaitu : 1. Pilih menu “Sales”, lalu pilih “Enter Sales” 2. Klik “Customer”, lalu buat dengan nama “Pelanggan” 3. Isi Tanggal Transaksi dan Journal Memo sesuai soal 4. Pada “Acct” pilih akun “Pendapatan Servis Komputer” dan “Pendapatan Servis Printer” 5. Cek jurnal terlebih dahulu dengan menekan tombol CTRL + R 6. Jika jurnal sudah benar, klik record 7. Berikut gambarnya

26

Langkah-langkah untuk transaksi tgl 18 Maret 2020, yaitu : 1. Pilih menu “Accounts”, lalu pilih “Transfer Money” 2. Klik “Transfer Money From”, pilih “Kas” 3. Klik “Transfer Money To”, pilih “Bank Batu” 4. Isi Amount, Tanggal Transaksi, Dan Memo dengan sesuai soal 5. Cek jurnal terlebih dahulu dengan menekan tombol CTRL + R 6. Jika jurnal sudah benar, klik record 7. Berikut gambarnya

27

Langkah-langkah untuk transaksi tgl 21 Maret 2020, yaitu : 1. Pilih menu “Purchases”, lalu pilih “Pay Bills” 2. Klik “Account”, pilih “Kas” 3. Klik “Supplier”, pilih “PT Abadi” 4. Isi Tanggal Transaksi, dan Memo sesuai dengan soal 5. Klik Amount Applied 6. Cek jurnal terlebih dahulu dengan menekan tombol CTRL + R 7. Jika jurnal sudah benar, klik record 8. Berikut gambarnya

28

Langkah-langkah untuk transaksi tanggal 25 Maret 2020 1. Pilih menu “Banking”, lalu pilih “Receive Money” 2. Klik “Deposit to Account”, pilih “Kas” 3. Buat “Payor” dengan mengisi “Pelanggan” 4. Isi Amount Received, Tanggal Transaksi, Dan Memo sesuai dengan soal 5. Pada “Acct” pilih akun “Piutang Usaha” 6. Cek jurnal terlebih dahulu dengan menekan tombol CTRL + R 7. Jika jurnal sudah benar, klik record 8. Berikut gambarnya

29

Langkah-langkah untuk transaksi tgl 27 Maret 2020, yaitu : 1. Pilih menu “Banking”, lalu pilih “Spend Money” 2. Klik “Account”, pilih “Kas” 3. Buat “Card” baru, dengan membuat “Karyawan” 4. Isi Amount, Tanggal Transaksi, Dan Memo sesuai soal 5. Pada “Acct” pilih akun “Beban Gaji & Upah” 6. Cek jurnal terlebih dahulu dengan menekan tombol CTRL + R 7. Jika jurnal sudah benar, klik record 8. Berikut gambarnya

30

Langkah-langkah untuk transaksi tgl 31 Maret 2020, yaitu : 1. Pilih menu “Sales”, lalu pilih “Enter Sales” 2. Klik “Customer”, pilih “Pelanggan” 3. Isi Tanggal Transaksi dan Journal Memo 4. Pada “Acct” pilih akun “Pendapatan Servis Televisi” 5. Cek jurnal terlebih dahulu dengan menekan tombol CTRL + R 6. Jika jurnal sudah benar, klik record 7. Berikut gambarnya

31

Langkah-langkah untuk transaksi penyesuaian tgl 31 Maret 2020 yang pertama, yaitu : 1. Pilih menu “Accounts”, lalu pilih “Record Journal Entry” 2. Isi Tanggal Transaksi dan Memo 3. Pada “Acct” pilih akun “Beban Perlengkapan Servis (Debit)” dan “Perlengkapan Servis (Kredit)” 4. Cek jurnal terlebih dahulu dengan menekan tombol CTRL + R 5. Jika jurnal sudah benar, klik record 6. Berikut gambarnya

32

Langkah-langkah untuk transaksi penyesuaian tgl 31 Maret 2020 yang kedua, yaitu : 1. Pilih menu “Accounts”, lalu pilih “Record Journal Entry” 2. Isi Tanggal Transaksi dan Memo 3. Pada “Acct” pilih akun “Beban Penyusutan Peralatan (Debit)” dan “Akum. Penyst. Peralatan Servis (Kredit)” 4. Cek jurnal terlebih dahulu dengan menekan tombol CTRL + R 5. Jika jurnal sudah benar, klik record 6. Berikut gambarnya

33

Langkah-langkah untuk transaksi penyesuaian tgl 31 Maret 2020 yang ketiga, yaitu : 1. Pilih menu “Accounts”, lalu pilih “Record Journal Entry” 2. Isi Tanggal Transaksi dan Memo 3. Pada “Acct” pilih akun “Bank Bogor, Pajak Bunga Bank, Beban Bunga (Debit)” dan “Pendapatan Bunga (Kredit)” 4. Cek jurnal terlebih dahulu dengan menekan tombol CTRL + R 5. Jika jurnal sudah benar, klik record

34

35

Bab 6 Menampilkan laporan keuangan UMKM di MYOB 24+ Learning Outcomes 1. Mampu memahami laporan keuangan UMKM di MYOB 24+ 2. Mampu memahami fungsi laporan keuangan yang ditampilkan di aplikasi MYOB 24+ 3. Mampu menyajikan laporan keuangan di MYOB 24+

Pada bab ini akan dibahas mengenai langkah-langkah untuk menampilkan daftar laporan keuangan di aplikasi MYOB 24+ dan melihat bagaimana tampilan beberapa daftar laporan keuangan yang telah disediakan oleh MYOB 24+. Langkah-langkah untuk melihat daftar laporan keuangan adalah sebagai berikut: 1. Klik 'Report' pada bagian bawah menu 2. Kemudian akan muncul tampilan 'index to reports'. Dalam tampilan index to reports tersebut, telah disediakan berbagai macam daftar laporan keuangan. Disini kita akan membahas daftar laporan keuangan yang telah disediakan oleh MYOB 24+

36

6.1 Trial Balance

Untuk melihat trial balance, pada tampilan index to reports dalam menu accounts terdapat beberapa macam daftar laporan keuangan yang diberi header dan rinciannya. Dalam header accounts terdapat pilihan trial balance. Trial balance merupakan suatu daftar laporan keuangan dimana total saldo di dalam akun besar yang disusun secara sistematis terdaftar dalam kolom akun debit dan kredit secara terpisah. Trial balance berfugsi untuk memastikan bahwa semua data transaksi yang dicatat dalam buku besar telah seimbang. Untuk dapat memahami bagaimana bentuk trial balance, berikut adalah tampilan trial balance yang terdapat di aplikasi MYOB v24+

37

6.2 Balance Sheet Untuk dapat melihat balance sheet, pada tampilan index to reports dalam menu accounts terdapat header balance sheet, Anda dapat memilih salah satu misalnya standard balance sheet. Balance sheet merupakan suatu laporan keuangan yang melaporkan Aset, Hutang, serta Ekuitas pada periode tertentu. Untuk dapat memahami bagaimana bentuk balance sheet, berikut adalah tampilan standard balance sheet yang terdapat di aplikasi MYOB v24+

38

6.3 Profit Loss Untuk dapat melihat profit loss, sedikit berbeda dengan cara melihat daftar laporan keuangan lainnya. Apabila daftar laporan keuangan lainnya dapat dilihat melalui reports, maka profit loss ini dapat dilihat melalui analysis dan kemudian akan muncul beberapa pilihan, salah satunya adalah profit and loss. Profit and loss merupakan laporan keuangan yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan dan beban perusahaan dalam suatu periode sehingga menghasilkan laba/rugi perusahaan. Untuk dapat memahami bagaimana bentuk profit loss, berikut adalah tampilan profit loss yang terdapat di aplikasi MYOB v24+

39

6.4 Statement Of Cash Flow Untuk dapat melihat statement of cash flow, pada tampilan index to reports dalam menu banking terdapat header cheques and deposits, terdapat pilihan statement of cash flow. Statement of cash flow merupakan suatu laporan keuangan yang menyajikan informasi tentang arus kas masuk serta arus kas keluar perusahaan yang berasal dari beberapa sumber yang relevan. Untuk dapat memahami bagaimana bentuk statement of cash flow, berikut adalah tampilan statement of cash flow yang terdapat di aplikasi MYOB v24+

40

GAME EDUCATION Untuk mengasah pemahaman materi yang telah diberikan, telah disediakan sebuah permainan edukasi yang berisi kuis berdasarkan materi yang telah diberikan.

Tr y it!

Link: https://www.educandy.com/site/resource.php?quizID=1058148

Permainan edukasi telah disediakan dalam bentuk 5 jenis permainan yang berisi soal materi yang telah diberikan sebelumnya. Anda dapat memilih salah satu dan mencoba semuanya untuk mengasah pemahaman terhadap materi.

41

Latihan Soal Sebelumnya telah diberikan contoh kasus sekaligus langkah-langkah bagaimana cara memasukkan data awal, mengubah dan/atau menambahkan akun, serta menginput transaksi milik Jaya Servis. Untuk mengasah pemahaman terhadap materi yang telah diberikan, berikut adalah latihan soal yang dapat digunakan untuk mengasah kemampuan dalam menerapkan langkah-langkah dalam menginput transaksi. Setelah melakukan pencatatan transaksi Jaya Servis di bulan Maret 2020, terdapat kegiatan transaksi Jaya Servis di bulan April 2020 dengan rincian sebagai berikut: 1 April 2020 Membayar sewa bulanan sebesar Rp 150.000 (Bank Batu) 5 Aprill 2020 Membayar utang usaha kepada PT Sejahtera untuk pembelian peralatan servis sebesar dengan cek Bank Batu. 6 April 2020 Melakukan service printer secara tunai sebesar Rp 750.000 10 April 2020 Mengambil uang tunai dari Bank Batu sebesar Rp 400.000 15 April 2020 Membayar gaji karyawan dengan kas sebesar Rp 300.000 20 April 2020 Membayar iklan bulan ini sebesar Rp 50.000 22 April 2020 Servis pelanggan baru atas laptop sebesar Rp 200.000 dan servis printer sebesar Rp 300.000 secara kredit 26 April 2020 Membeli perlengkapan kantor secara kredit dari Toko Mitra sebesar Rp 400.000 28 April 2020 Menyetor kas ke bank sebesar Rp 500.000 DATA PENYESUAIAN TANGGAL 30 APRIL 2020 Sisa persediaan perlengkapan reparasi yang belum dipakai sebesar Rp 300.000 Taksiran penyusutan peralatan servis sebesar Rp 40.000/bulan Pendapatan bunga Bank Bogor sebesar Rp 15.000, pajak bunga 15%, dan biaya administrasi Bank Bogor sebesar Rp 5.000

42

Daftar Pustaka Ibnu. (2022, February 15). Trial Balance, Ini Pengertian dan Metode Melakukannya - Accurate Online. Accurate Online. https://accurate.id/akuntansi/trial-balance/ UKM-Indonesia. (2020). Neraca Keuangan (Balance Sheet) | UKM

Indonesia.

Ukmindonesia.id.

https://www.ukmindonesia.id/baca-artikel/280 Gie. (2019, December 27). Pengertian Laporan Laba Rugi, Jenis,

Fungsi,

dan

Contohnya.

Accurate

Online.

https://accurate.id/akuntansi/laporan-laba-rugi/ Gie. (2020, May 6). Pengertian Cashflow, Contoh, Metode, dan

Cara

Membuatnya.

Accurate

Online.

https://accurate.id/akuntansi/pengertian-cashflow/ PP No. 7 Tahun 2021 tentang Kemudahan, Pelindungan, dan Pemberdayaan Menengah

Koperasi

[JDIH

dan

BPK

Usaha

Mikro,

RI].

(2021).

Kecil,

dan

Bpk.go.id.

https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/161837/pp-no-7tahun-2021 Kamal.

A.

(2013)

Keuangan

Panduan

dengan

Praktis

MYOB.

Menyusun

Laporan

Google

Books.

https://books.google.co.id/books? id=GiiTPvOSQicC&printsec=frontcover&hl=id#v=onepage& q&f=false Jurnal.id.

(2020,

Perkembangan

February). UMKM

Pengertian, di

Jenis

Indonesia.

dan Jurnal.

https://www.jurnal.id/id/blog/apa-itu-arti-yang-dimaksudpengertian-umkm-artinya-adalah/

43

Daftar Pustaka Idris, M. (2022, January 18). Pengertian UMKM, Kriteria, Ciri dan Contohnya Halaman all - Kompas.com. KOMPAS.com; Kompas.com. https://money.kompas.com/read/2022/01/19/051518426/pen gertian-umkm-kriteria-ciri-dan-contohnya?page=all Yudiono, U., & Priyono, A. (2015). MODUL PRAKTIKUM KOMPUTER

AKUNTANSI

DENGAN

MENGGUNAKAN

MYOB. Universitas Kanjuruhan Malang

44

Profil Singkat Penulis

Nama : Anggita Alya Rohana NIM : 200421622 Prodi : S1 Pendidikan Akuntansi

Nama : Aulia Septiani Astuti NIM : 200421622050 Prodi : S1 Pendidikan Akuntansi

Nama : Daffa Rafif Maulana NIM : 200421622026 Prodi : S1 Pendidikan Akuntansi

Nama : Dini Harianti Ramadhoni NIM : 200421622068 Prodi : S1 Pendidikan Akuntansi

Nama : Dyah Silvi Kristiningrum NIM : 200421622052 Prodi : S1 Pendidikan Akuntansi

Nama : Diana Tien Irafahmi NIP : 198205262005012002 Jabatan : Lektor

45